Roskapostin suodatus Outlook 2003:ssa

Vuonna 2003 sähköpostin historiassa saavutettiin kyseenalainen virstanpylväs – Internetin kautta lähetettiin enemmän roskapostiviestejä kuin laillisia. Nyt on turvallista olettaa, että jos saat sähköpostin, saat roskapostia, joka tunnetaan myös nimellä roskaposti . Outlook 2003 sisältää suodatusjärjestelmän, joka tarkistaa kaiken saapuvan sähköpostisi ja siirtää automaattisesti kaiken roskapostilta näyttävän erityiseen kansioon. Voit poistaa kaiken Roskaposti-kansioosi siirrettävän kerta toisensa jälkeen – kun olet tarkistanut, ettei Outlook ole vahingossa siirtänyt oikeaa sähköpostia Roskaposti-kansioosi.

Mikään kone ei ole täydellinen, eikä mikään koneella toimiva ohjelma ole täydellinen. Tapa, jolla Outlook selvittää, mitkä viestit ovat roskapostia ja mitkä todellisia, on todellinen mysteeri. Jotkut roskapostit saattavat päästä läpi, mutta Outlook saa todennäköisesti yli puolet roskapostiviesteistä, jotka sinun on määrä vastaanottaa. Outlook saattaa jopa olla niin rohkea, että se upottaa oikilta ihmisiltä peräisin olevia kohteita Roskaposti-kansioon. Sellaista on elämä.

Suodattimen herkkyyden hienosäätö

Sinun ei tarvitse tehdä mitään ottaaksesi roskapostisuodatuksen käyttöön Outlook 2003:ssa. Ohjelma suojaa roskapostilta jo ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä. suojaustaso on kuitenkin asetettu matalalle.

Riippumatta siitä, että Outlook siirtää liian monta tai liian vähän saapuvaa viestiä Roskaposti-kansioon, voit säätää Outlookin herkkyyttä makusi mukaan muuttamalla Roskaposti-asetuksia.

Voit säätää Outlookin roskapostiasetuksia seuraavasti:

1. Valitse Toiminnot -> Roskaposti -> Roskapostiasetukset.

Roskapostin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin, ja Asetukset-välilehti on ylhäällä.

2. Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa.

Napsautettavan vaihtoehdon vieressä oleva ympyrä tummenee näyttääkseen valitsemasi vaihtoehdon. Outlookin tarjoamat vaihtoehdot sisältävät

• Ei suojausta: Tällä asetuksella jokainen ilkeä viesti menee suoraan Saapuneet-kansioosi ilman kyseenalaistamista. Jos se on kuppi teetäsi, hyvä. Useimmat ihmiset haluavat hieman enemmän suodatusta.

• Matala: Hulluin roskat liikkuu, mutta paljon ilkeää tavaraa pääsee silti läpi.

• Korkea: Tämä asetus on tarpeeksi aggressiivinen, jotta voit odottaa, että tietyn määrän laillista sähköpostia päätyy Roskaposti-kansioon. Jos valitset tämän asetuksen, muista tarkistaa roskapostikansiosi aika ajoin varmistaaksesi, etteivät tärkeät viestit joudu roskakoriin vahingossa.

• Vain turvalliset luettelot: Tämä asetus siirtää kaikki viestit pois Saapuneet-kansiosta paitsi ne henkilöiltä tai yrityksiltä, ​​jotka olet määrittänyt Turvallisten lähettäjien luetteloihisi.

Lisäksi Asetukset-välilehden alareunassa oleva valintaruutu tarjoaa sinulle mahdollisuuden poistaa epäillyt roskapostit pysyvästi. Koska täydellistä roskapostisuodatinta ei ole vielä keksitty, on luultavasti parempi siirtää roskapostit Roskaposti-kansioon ja tyhjentää kansio silloin tällöin. Toisaalta saatat työskennellä yrityksessä, joka rajoittaa tallennettavan sähköpostin määrää, ja Roskapostikansiossasi olevat viestit lasketaan mukaan rajaasi. Joten roskapostin purkaminen voi olla paras vaihtoehto.

3. Napsauta OK.

Roskapostiasetukset-valintaikkuna sulkeutuu.

Siellähän sinä olet! Hyvällä tuurilla sinun ei enää tarvitse kahlata läpi viestejä rikastu nopeasti -ohjelmista tai pillereistä, jotka suurentavat kehon osia, joita sinulla ei edes ole.

Sähköpostin suodattaminen lähettäjä- ja vastaanottajaluetteloilla

Outlookin roskapostin käsittelyominaisuus sisältää vaihtoehdon, jonka voit valita, haluatko määrittää omat turvalliset luettelot sähköpostisi saapumis- tai lähetyskohtaa varten. Voit tehdä luettelon ihmisistä, joiden viestit tulisi aina siirtää Roskaposti-kansioon (tai henkilöistä, joiden viestejä ei koskaan saa siirtää sinne). Katso Roskapostiasetukset-valintaikkunan muissa välilehdissä kuvaukset syöttävien lähettäjien tyypeistä:

• Turvalliset lähettäjät: Kun saapuu viesti, jonka sähköpostiosoite tai toimialue on tässä luettelossa viestin Lähettäjä-rivillä, Outlook varmistaa, ettei viestiä käsitellä roskapostina – riippumatta siitä, mitä muuta viestissä sanotaan.

• Turvalliset vastaanottajat: Jos saat viestejä online-postituslistalta, viestit näyttävät usein tulevan useilta eri ihmisiltä, ​​mutta ne on aina osoitettu listalle. (Jos kuulut esimerkiksi johonkin yahoogroups.com-sivuston ryhmään, näet tämän.) Tässä tapauksessa kirjoitat luettelon nimen Turvalliset vastaanottajat -luetteloosi.

• Estetyt lähettäjät: Tämä on kahden yllä olevan vaihtoehdon vastakohta; tämän luettelon osoitteista tulleita viestejä käsitellään aina roskapostina.

Henkilön lisääminen Estettyjen lähettäjien luetteloon on melko yksinkertaista: Kun saat viestin joltakulta, josta et enää halua kuulla, valitse viesti ja valitse Toiminnot -> Roskaposti -> Lisää lähettäjä Estettyjen lähettäjien luetteloon. Tämä sama menetelmä toimii ihmisten lisäämisessä Turvalliset lähettäjät ja Turvalliset vastaanottajat -luetteloihin. Valitse vain viesti, valitse Toiminnot -> Roskaposti ja valitse sitten luettelo, johon haluat lisätä lähettäjän.

Tietenkin, jos haluat olla tarkempi, voit siirtyä suoraan sopivaan välilehteen Roskapostiasetukset-valintaikkunassa ja kirjoittaa osoitteet, jotka haluat suodattaa.

Joitakin muita roskapostivaihtoehtoja, jotka voivat säästää aikaasi, ovat seuraavat:

• Yhteystietoluettelo: Turvalliset lähettäjät -välilehden alareunassa oleva valintaruutu on "Luota myös yhteystiedoistani tulevaan sähköpostiin". Jos tämä ruutu on valittuna, kaikilta yhteystietoluettelossasi olevilta henkilöiltä tulevia viestejä käsitellään automaattisesti turvallisina viesteinä.

• Tuonti ja vienti: Jos sinulla on erityisen pitkä luettelo henkilöistä lisättäväksi Turvallisten lähettäjien luetteloon tai Estettyjen lähettäjien luetteloon, voit luoda luettelon Muistiossa ja tuoda luettelon sitten Outlookiin. Yritykset, joilla on pitkät asiakasluettelot, saattavat tarjota tämän ominaisuuden kaikkien saataville.

Verkkotunnusten suodatus

Outlook tarjoaa sinulle yhden melko tehokkaan vaihtoehdon roskapostivaihtoehtojen joukossa, jonka suhteen sinun on oltava varovainen. Tämä vaihtoehto sisältää verkkotunnusten suodattamisen. Jos käytät liiketoimintaa tietyn yrityksen ihmisten kanssa, voit lisätä koko yrityksen Turvalliset lähettäjät -luetteloosi valitsemalla viestin ja valitsemalla sitten Toiminnot -> Roskaposti -> Lisää lähettäjien verkkotunnus (@example.com) turvallisiin lähettäjiin. Lista.

Jos kuitenkin lisäät vahingossa ystäväsi verkkotunnuksen, joka lähettää sinulle sähköpostia America Onlinen kautta, Safe Senders -luetteloosi, teet osittain roskapostisuodattimiesi tarkoituksen (koska niin paljon roskapostia tulee aol. com - tai ainakin teeskentelee tulevansa osoitteesta aol.com). Käytä siis verkkotunnuksen suodatusominaisuutta varoen.