Outlook 2007 sisältää suodatusjärjestelmän, joka tarkistaa kaiken saapuvan sähköpostisi ja siirtää automaattisesti kaiken roskapostilta näyttävän (tunnetaan myös roskapostina ) erityiseen kansioon nimeltä Roskaposti. Voit poistaa kaiken roskapostikansioosi siirrettävän kerta toisensa jälkeen – kun olet tarkistanut, ettei Outlook ole vahingossa siirtänyt oikeaa sähköpostia Roskaposti-kansioosi.
Mikään kone ei ole täydellinen, eikä mikään koneella toimiva ohjelma ole täydellinen. Outlook kuitenkin selvittää, mitkä viestit ovat roskapostia ja mitkä oikeita, jotkut roskapostit silti kulkevat läpi. Ja silloin tällöin Outlook tyhjentää oikeiden ihmisten kohteet roskapostikansioonsa.
Sinun ei tarvitse tehdä mitään ottaaksesi roskapostisuodatuksen käyttöön Outlookissa. Ohjelma suojaa roskapostilta jo ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä; suojaustaso on kuitenkin asetettu matalalle.
Jos sinusta tuntuu, että Outlook siirtää liian monta saapuvaa viestiä – tai liian vähän – Roskaposti-kansioon, voit säätää Outlookin herkkyyttä makusi mukaan muuttamalla Roskaposti-asetuksia.
Voit säätää Outlookin roskapostiasetuksia seuraavasti:
Valitse Toiminnot -> Roskaposti -> Roskapostiasetukset.
Roskapostiasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin, ja Asetukset-välilehti on ylhäällä.
Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa.
Napsautettavan vaihtoehdon vieressä oleva ympyrä tummenee näyttääkseen valitsemasi vaihtoehdon. Outlookin tarjoamat vaihtoehdot sisältävät
-
Ei suojausta: Tällä asetuksella jokainen ilkeä viesti menee suoraan Saapuneet-kansioosi ilman kyseenalaistamista. Jos se on sinun kuppi teetäsi, hyvä. Useimmat ihmiset haluavat hieman enemmän suodatusta.
-
Matala: Hulluin roskat liikkuu, mutta paljon ilkeää tavaraa pääsee silti läpi.
-
Korkea: Tämä asetus on tarpeeksi aggressiivinen, jotta voit odottaa, että tietyn määrän laillista sähköpostia päätyy Roskaposti-kansioon.
Jos valitset tämän asetuksen, muista tarkistaa roskapostikansiosi aika ajoin varmistaaksesi, etteivät tärkeät viestit joudu roskakoriin vahingossa.
-
Vain turvalliset luettelot: Tämä asetus siirtää kaikki viestit pois Saapuneet-kansiosta paitsi ne henkilöiltä tai yrityksiltä, jotka olet määrittänyt Turvallisten lähettäjien luetteloihisi.
Lisäksi Asetukset-välilehden alareunassa olevat valintaruudut tarjoavat sinulle useita muita vaihtoehtoja:
-
Poista pysyvästi epäilty roskaposti: Tämä asetus saattaa olla hieman liian aggressiivinen. Kukaan ei ole vielä suunnitellut täydellistä roskapostisuodatinta, joten haluat todennäköisesti siirtää roskapostit Roskaposti-kansioon ja tarkistaa sisällön aina silloin tällöin ennen kansion tyhjentämistä. Toisaalta saatat työskennellä yrityksessä, joka rajoittaa tallennettavan sähköpostin määrää, ja roskapostikansiossasi olevat viestit lasketaan mukaan rajaasi. Siinä tapauksessa roskapostin poistaminen voi olla paras vaihtoehto.
-
Poista linkit käytöstä tietojenkalasteluviesteissä: Tietojenkalastelu ei ole vain väärin kirjoitettua; se on tapa tehdä jotain erittäin väärin monille aavistamattomille sähköpostin vastaanottajille. Tietojenkalastelu on termi, jota käytetään sähköpostiviestistä, joka yrittää esiintyä pankkina tai rahoituslaitoksena yrittäessään varastaa henkilökohtaisia tietojasi. Se on ensimmäinen askel identiteettivarkausoperaatiossa. Tämäntyyppiset rikokset ovat lisääntymässä, joten Outlook yrittää nyt havaita vääriä sähköpostiviestejä ja poistaa niiden sisältämät Web-linkit käytöstä.
-
Varoita epäilyttävistä verkkotunnuksista: Joillakin paikoilla on huono maine sekä verkossa että sen ulkopuolella. Jos saat sähköpostin epäilyttävästä sijainnista, Outlook varoittaa sinua, jotta et joutuisi vaikeuksiin.
Napsauta OK.
Roskapostiasetukset-valintaikkuna sulkeutuu.
Olet räätälöinyt roskapostiasetukset! Hyvällä tuurilla sinun ei enää tarvitse kahlata läpi viestejä rikastu nopeasti -ohjelmista tai pillereistä, jotka suurentavat kehon osia, joita sinulla ei edes ole.