Teoriassa SharePointin avulla voit määrittää suojauksen kerran sivustokokoelmalle ja antaa kaiken periä. Todellisuudessa et ehkä halua, että kaikilla on sama käyttöoikeus. Jotta voit luoda yksilöllisiä käyttöoikeuksia sivustolle, kirjastolle, luettelolle tai kansiolle, sinun on lopetettava oikeuksien periminen yläpäältä.
Sinun on oltava alisivustolla murtaaksesi käyttöoikeudet. seuraavat vaiheet eivät ole muuten järkeviä.
Voit lopettaa alisivuston käyttöoikeuksien perimisen pääsivustolta seuraavasti:
Selaa sivuston Sivuston käyttöoikeudet -sivulle (valitse Sivuston toiminnot→ Sivustoasetukset→ Sivuston käyttöoikeudet).
Sivuston käyttöoikeudet -sivulla näkyy viesti Tämä Web-sivusto perii käyttöoikeudet vanhemmalta.
Napsauta Lopeta käyttöoikeuksien periminen -painiketta Lupatyökalut-välilehden Muokkaa-ryhmässä.
Näyttöön tulee viesti-ikkuna, jossa lukee osittain: Olet luomassa ainutlaatuisia käyttöoikeuksia tälle Web-sivustolle.
Napsauta OK.
Sivuston käyttöoikeudet -sivulla on teksti, jossa lukee: Tällä Web-sivustolla on ainutlaatuiset käyttöoikeudet.
Sivuston käyttöoikeustasot ja SharePoint-ryhmät eivät ole enää vain luku -tilassa.
Napsauta nauhan Myönnä käyttöoikeudet -painiketta myöntääksesi käyttöoikeudet käyttäjille ja ryhmille.
Myönnä käyttöoikeudet -valintaikkuna tulee näkyviin.
Kirjoita Valitse käyttäjät -osioon SharePoint-ryhmä, jolle haluat myöntää sivuston, luettelon tai kirjaston käyttöoikeudet.
Tämä on, jos haluat käyttää SharePoint-ryhmät - Site Jäsenet, sivuston kävijät tai sivuston omistajat. Entä jos ryhmässäsi on käyttäjiä, joilla et halua alisivuston, luettelon tai kirjaston käyttöoikeuksia? Sinun on luotava uusi SharePoint-ryhmä ja myönnettävä tälle ryhmälle käyttöoikeus alisivustolle, luettelolle tai kirjastolle.
Valitse Myönnä käyttöoikeudet -osiossa Myönnä käyttöoikeudet suoraan -valintanappi.
Valitse käyttöoikeustaso, joka vastaa oikeuksia, jotka haluat myöntää.
Ryhmäsivustojen oletusoikeustasot ovat Full Control, Design, Contribute ja Read. Voit luoda omia käyttöoikeustasojasi napsauttamalla nauhan Käyttöoikeustasot-painiketta, jos tarvitset lisää käyttöoikeusryhmiä.
Napsauta OK.
Käyttäjille, jotka ovat vaiheessa 5 antamasi SharePoint-ryhmän jäseniä, myönnetään käyttöoikeudet.
Ole varovainen lisääessäsi käyttäjiä ryhmiin sivusto-, luettelo- tai kirjastotasolla. Itse asiassa lisäät käyttäjiä koko sivustokokoelmaryhmään. Yksittäisillä alisivustoilla, luetteloilla ja kirjastoilla ei ole omia SharePoint-ryhmiä.
Jos haluat periä käyttöoikeudet uudelleen pääsivustolta, valitse Peri käyttöoikeudet vaiheessa 2. Kaikki tekemäsi muutokset hylätään, ja sivusto perii ylätason käyttöoikeudet.
Kun lopetat käyttöoikeuksien perimisen SharePoint 2010 -ryhmäsivustollasi, vanhemman käyttöoikeudet kopioidaan sivustoon. Poista vanhemman käyttöoikeudet ja aloita alusta mukautetuilla käyttöoikeuksillasi. Muuten voit helposti hämmentyä siitä, mitä käyttöoikeuksia haluat käyttää.
Poista olemassa olevat käyttöoikeusmääritykset seuraavasti:
Selaa sivuston Sivuston käyttöoikeudet -sivulle (valitse Sivuston toiminnot→ Sivustoasetukset→ Sivuston käyttöoikeudet).
Aseta valintamerkit poistettavien käyttöoikeustehtävien viereen.
Muista jättää itsellesi luvat; muuten et voi käyttää sivustoa.
Napsauta Poista käyttäjäoikeudet -painiketta ja napsauta sitten OK vahvistaaksesi poistot.
Kaikki luvat poistetaan valituista käyttöoikeusmäärityksistä.
Yleensä riittää, että sivuston sisältörakenteiden annetaan periä sivustolta käyttöoikeudet. Älä yritä turvata kaikkea erikseen. Mutta toisinaan sinun on suojattava kirjaston kansio tai rajoitettava pääsyä luetteloon. Haluat ehkä siirtää omistajuuden luettelolle tai kirjaston ylläpitäjille.