Pyydä SharePoint 2010 -tiimisivustoa

Useimmissa organisaatioissa on prosessi ryhmäsivuston pyytämiseen, mikä voi olla mitä tahansa yksinkertaisesta prosessista, jossa lähetät jollekin IT-osastosi työntekijälle osoitetun sähköpostin, erittäin yksityiskohtaisiin ohjattuihin toimintoihin, jotka opastavat sinut sivuston luomisprosessin läpi. Yksi yritys vaatii, että kirjoitat perustelut sille, miksi haluat tiimisivuston, ja lähetät sitten prototyypit.

Tiimisivulla on SharePoint-sivuston, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä työtovereiden. Jos tiimisivustoa isännöi yrityksesi ekstranet tai julkinen hosting-yritys, saatat pystyä jopa tekemään yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa. Useimmissa tapauksissa järjestelmänvalvoja luo sinulle tiimisivuston.

Mitä tahansa sinun tulee tehdä saadaksesi SharePoint 2010 -ryhmäsivustosi, hanki sellainen. Sinun on annettava SharePoint-järjestelmänvalvojallesi vähintään nämä tiedot saadaksesi tiimisivuston:

• Sivuston nimi: Ystävällinen kuvateksti, joka näkyy sivustosi otsikossa ja missä tahansa sivustohakemistossa, jossa sivustosi saattaa olla lueteltu.

• Sivustomalli: Malli määrittää, millaisen sivuston SharePoint tekee sinulle. SharePoint sisältää kymmeniä ennalta määritettyjä sivustomalleja. Yrityksesi voi jopa luoda mukautettuja sivustomalleja. Kerro järjestelmänvalvojallesi, että haluat ryhmäsivuston, joka on suosituin kaikista SharePoint 2010 -sivustomalleista.

• Verkko-osoite tai URL-osoite: yksilöllinen sijainti, jossa tiimisi sivustoa isännöidään. Useimmissa organisaatioissa kaikki tiimin sivustot sijaitsevat saman Web-juuriosoitteen ulkopuolella. Joitakin esimerkkejä ovat mm

http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites

Organisaatiosi voi myös kysyä, kenellä on lupa käyttää sivustoa. Sivustosi käyttäjien on oltava fyysisesti yhteydessä verkkoosi tai heillä on verkonvalvojaltasi lupa käyttää verkkoasi etänä.

Jotkut yritykset määrittävät SharePointille erityisen käyttöönoton tai ekstranetin, joka tarjoaa turvallisen tavan muille kuin työntekijöille kirjautua SharePoint-ryhmäsivustoilleen ilman, että he ovat itse yrityksen sisäisessä verkossa.

SharePointin määrittäminen extranet-ympäristössä voidaan tehdä monella tavalla, eikä se kuulu tämän kirjan soveltamisalaan. SharePointin määrittäminen extranet-ympäristössä on verkko-ongelma, ei SharePoint-ongelma. Hyvä uutinen on, että useat kolmannen osapuolen yritykset isännöivät SharePoint-ryhmäsivustoja Internetissä pientä kuukausimaksua vastaan.

Jos IT-osastosi ei voi tukea extranetiä tällä hetkellä, voit kokeilla isännöidyn tiimisivuston käyttöä sen sijaan. Nämä ovat yleensä erittäin turvallisia, ja yleensä saat sisältösi pois etäsivustolta sisäiselle sivustollesi, kun sen aika koittaa.

Kaikilla SharePoint-ryhmäsivustoilla on kolme peruskäyttäjätyyppiä:

• Vierailijoilla on vain luku -oikeus. He voivat tarkastella sivustoasi ilman, että he osallistuvat siihen.

• Jäsenet voivat osallistua tiimisi sivustoon lataamalla ja muokkaamalla asiakirjoja tai lisäämällä tehtäviä tai muita kohteita.

• Omistajilla on täysi hallintaoikeus muokata sivustoa. Ryhmäsivustoa pyytävänä henkilönä SharePoint-järjestelmänvalvoja todennäköisesti olettaa, että olet ylpeä omistaja, ellet kerro hänelle, kuka sivuston omistaa.