SharePoint Online -kalenteri ja tehtäväluettelot sekä Office 365 -pilvi tarjoavat loistavan ratkaisun pitää tiimin jäsenet synkronoituna heidän sijainnistaan ja aikavyöhykkeestään riippumatta. SharePoint-kalenterit ja tehtäväluettelot voidaan jakaa muiden kanssa, ladata Outlookiin ja jopa tarjota nopean näkymän tiimin jäsenen online-tilasta.
Voit aloittaa heti Team Sitesin kanssa esikonfiguroidun kalenteriluettelon käytön.
Voit lisätä uuden tapahtuman kalenteriin kaksoisnapsauttamalla päivämäärää avataksesi Kalenteri – Uusi kohde -ikkunan. Kirjoita tiedot samalla tavalla kuin Outlook-kalentereihin ja napsauta sitten Tallenna.
Vastaavasti voit myös nopeasti päästä vauhtiin tehtävien kanssa tiimillesi. Kirjoita tehtäviä itsellesi ja tiimisi jäsenille napsauttamalla Lisää uusi kohde -painiketta.
Jos sähköposti-ilmoitus on käytössä, kun tehtävän omistajuus on määritetty, vastaanottajalle lähetetään automaattisesti sähköposti. Kun tehtävä lähestyy eräpäivää, toimeksiantaja saa muistutuksen. Kun eräpäivänä kulkee ilman tehtävään päätökseen, oikeudenhaltija saa edelleen Nag sähköposteja, kunnes tehtävä on merkitty valmiiksi.
Jos tililläsi on pääsy Office 2010 -sovelluksiin, voit seurata kaikkia SharePoint-tehtäviäsi ja -tapahtumiasi Outlookissa yhdistämällä luettelot Outlook-asiakasohjelmaasi.
Muodosta yhteys siirtymällä tiimisi kalenteriin, napsauttamalla nauhasta Kalenteri ja valitsemalla sitten Yhdistä Outlookiin -kuvake. Voit tehdä saman tehtävälistalle (korvaa ohjeissa kalenterin luettelolla).