Projektipäälliköt tietävät, että kaikissa projekteissa on riskejä. Liian monet tuntemattomat tekijät ovat mahdollisia, jotta voit odottaa projektisi menevän täsmälleen suunnitellusti. Ota nämä tuntemattomat elementit huomioon seuraamalla näitä vaiheita:
Tee yhteistyötä tiimisi kanssa luodaksesi luettelo kaikista mahdollisista riskeistä.
Analysoi WBS, aikataulu, budjetti, tekninen dokumentaatio ja kaikki muut saatavillasi olevat asiakirjat.
Laske todennäköisyys, että tunnistamasi riskit toteutuvat, ja määritä niiden vaikutus.
Riskit voivat vaikuttaa esimerkiksi aikatauluun, budjettiin, laajuuteen, laatuun, sidosryhmien tyytyväisyyteen tai muuhun tavoitteeseen.
Priorisoi riskit niille, joilla on suurin vaikutus ja todennäköisyys.
Laadi toimintasuunnitelma riskeille, joilla on todennäköisesti merkittävä vaikutus, jos niitä esiintyy.
Vastaukset voivat sisältää seuraavia strategioita: Vältä riski kokonaan, etsi erilainen tapa suorittaa tehtävä, eliminoi riskialtis osa projektista, vähennä tapahtuman todennäköisyyttä tai vaikutusta (tai molempia), siirrä riski jollekin toiselle (esim. myyjä) käsittelemään tai hyväksymään riskin.
Päivitä projektin aikataulu.
Sisällytä riskitoimien toteuttamiseen tarvittava työ, resurssit, aika ja rahoitus.