Projektin 2013 resurssien tasoittaminen

Projekti 2013 laskee resurssien tasoitusta yrittääkseen ratkaista resurssien kokonaisvarauksia projektissa. Ominaisuus toimii kahdella tavalla: viivyttämällä tehtävää, kunnes ylivarattu resurssi vapautuu, tai jakamalla tehtävät. Tehtävän jakaminen sisältää (olennaisesti) sen pysäyttämisen jossain vaiheessa, jolloin resurssi vapautuu, ja sen jatkamista myöhemmin, kun resurssi on käytettävissä.

Voit tehdä tämäntyyppiset muutokset itse tai antaa Project 2013:n tehdä laskelmat. Projekti ensin viivästyttää tehtäviä, joihin liittyy yleisiä resursseja, jotta käytettävissä oleva löysä voidaan käyttää. Kun näissä tehtävissä ei ole enää löysää, Project tekee muutoksia tehtävien prioriteettien, vaikuttavien riippuvuussuhteiden ja tehtävän rajoitusten (kuten Viimeistele viimeistään -rajoituksen) perusteella.

Älä huoli: Voit ottaa tasoituksen käyttöön nähdäksesi, mitkä muutokset Project 2013 tekisi, ja tyhjentää sitten tasoituksen peruuttaaksesi nämä toiminnot, jos et pidä tuloksista.

Tasoittaa projektin resurssit seuraavasti:

Siirry Resurssi-välilehdellä Taso-ryhmään ja valitse Tasoitusasetukset.

Resurssien tasoitus -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse, sallitaanko Projectin tasoitus automaattisesti vai manuaalisesti:

• Automaattinen käskee Projectin asettumaan tasolle aina, kun muutat suunnitelmaa.

• Manuaalinen edellyttää, että napsautat Taso kaikki -painiketta Resurssien tasoitus -valintaikkunassa tai käytät Taso kaikki -painiketta Resurssi-välilehdessä.

Jos valitset tasoituksen automaattisesti, valitse Tyhjennä tasoitusarvot ennen tasoitusta -valintaruutu, jos haluat, että aiemmat tasoitustoimenpiteet peruutetaan ennen kuin tasoit seuraavan kerran.

Aseta tasoitusalueeksi jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Taso Koko projekti

• Taso

  Jos valitset jälkimmäisen vaihtoehdon, täytä päivämääräväli tekemällä valintoja Alkaen- ja Mihin asti-ruuduissa.

Napsauta avattavasta Tasoitusjärjestys-luettelosta alanuolta ja tee valinta:

• Standardi ottaa huomioon löysyyden, riippuvuudet, prioriteetit ja rajoitukset.

• ID vain viivästyttää tai jakaa tehtävän, jolla on suurin tunnusnumero – toisin sanoen projektin viimeinen tehtävä.

• Prioriteetti, standardi käyttää tehtävien prioriteettia ensimmäisenä kriteerinä tehdessään valintoja tehtävien viivästymisestä tai jakamisesta (sen sijaan, että käyttäisivät löysää).

Valitse mikä tahansa alareunassa olevasta viidestä valintaruudusta hallitaksesi, miten projektitasot:

• Taso Vain käytettävissä olevalla löysällä: kriittisiä tehtäviä ei viivästy, ja projektin nykyinen lopetuspäivämäärä säilyy.

• Tasoitus voi säätää yksittäisiä tehtäviä tehtävässä: Projekti poistaa tai muuttaa tehtäviä.

• Tasoitus voi aiheuttaa jakoja jäljellä olevaan työhön: Tietyt tehtävät asetetaan pitoon, kunnes resurssit vapautuvat työhön.

• Resurssien taso ehdotetun varaustyypin kanssa: Varaustyyppi (ehdotettu tai sitoutunut) liittyy lujuuteen, jonka olet sitoutunut käyttämään kyseistä resurssia. Resurssien tasoittamisen salliminen ottaa huomioon resurssin varaustyyppi tarkoittaa, että sitoutuneita resurssimäärityksiä pidetään pyhemmpänä kuin ehdotetut toimeksiannot, kun Project tekee muutoksia.

• Taso manuaalisesti ajoitetut tehtävät: Projekti siirtää tehtävän, vaikka olisit ajoittanut sen manuaalisesti.

Napsauta Taso kaikki -painiketta saadaksesi Projectin suorittamaan tasoitustoiminnon.

Kääntääksesi tasauksen, valitse Resurssi-välilehti→ Tyhjennä tasoitus.

Kun sinulla on vain muutama kokonaisresurssi, siirry Team Planner -näkymään ja valitse Tasoresurssi. Valitse resurssi Tason resurssit -valintaikkunasta ja napsauta sitten Taso nyt.

Menestyäksesi käytä aikaa löytääksesi kaikkien näiden menetelmien paras yhdistelmä. Ongelmien ratkaiseminen on usein yrityksen ja erehdyksen prosessi. Vaikka saatatkin aluksi etsiä yhtä nopeaa korjausta, paras ratkaisu syntyy yleensä tekemällä paljon pieniä muutoksia.