Project 2013, joka on ajoitustyökalu, auttaa järjestämään, hallitsemaan ja hallitsemaan määritettyjä muuttujia, kuten edellisessä osiossa mainittiin. Ohjelma auttaa epäsuorasti hallitsemaan myös määrittelemättömiä muuttujia. Projectin avulla voit organisoida ja hallita työtäsi, luoda realistisia aikatauluja ja optimoida resurssien käyttöä.
Käytä hetki tarkastellaksesi joitain upeita tapoja, joilla Project voi auttaa sinua organisoimaan, hallitsemaan ja hallitsemaan projektiasi. Nyt kun olet tai yrityksesi on ostanut Projectin ja käytät aikaasi sen käytön ymmärtämiseen, voit nauttia seuraavista eduista:
-
Käytä sisäänrakennettuja malleja saadaksesi etumatkan projektillesi. Projektimallit ovat valmiita suunnitelmia tyypilliselle yritysprojektille, kuten liikerakentamiseen, suunnitteluprojektiin, uuden tuotteen käyttöönottoon, ohjelmistokehitykseen tai toimiston muuttoon.
-
Järjestä projektisi vaiheen, suoritteen, maantieteellisen tai minkä tahansa muun menetelmän mukaan. Jäsennysmuodon avulla voit asteittain kehittää tietoja yksityiskohtaisemmin riippuen siitä, kuinka yksityiskohtaisen haluat suunnitelmasi olevan.
-
Määritä kustannukset valitsemallasi menetelmällä. Esimerkkejä ovat ajanjakso, resurssityyppi, toimitus tai kustannustyyppi.
-
Järjestä resurssit resurssityypin mukaan. Tasoita resurssit välttääksesi yleistä kohdentamista tai määritä vaikutus tehtävän kestoon resurssien muutoksen perusteella.
-
Laske kustannukset ja ajoitus antamasi perusteella. Voit nopeasti laskea mitä jos -skenaariot ratkaistaksesi resurssiristiriidat, ylläpitääksesi kustannukset budjettisi puitteissa tai saavuttaaksesi toimitusajan.
-
Käytä näkymiä ja raportteja yhdellä napin painalluksella. Paljon tietoa on nyt saatavillasi – ja niille, joille raportoit. Sinun ei enää tarvitse luoda manuaalisesti raporttia tähänastisista kokonaiskustannuksista vastataksesi pomosi viime hetken pyyntöön.
-
Hallitse monimutkaisia algoritmeja (jotta et edes pystynyt keksimään itse) suorittamaan sellaisia tehtäviä, kuten resurssien tasoittaminen resurssiristiriitojen ratkaisemiseksi, tehtävien suodattaminen eri kriteerien mukaan, entä jos -skenaarioiden mallintaminen ja suoritetun työn dollariarvon laskeminen tähän mennessä.
Riippumatta siitä, kuinka siisti työkalu on, sinun on varattava aikaa merkityksellisten tietojen syöttämiseen. Hyvä ohjelmisto ei takaa loistavia tuloksia; se vain helpottaa niiden saavuttamista.