Project 2019, Microsoftin suositun projektinhallintaohjelmiston uusin inkarnaatio, tarjoaa valtavan joukon toimintoja. Microsoft Project 2019 ei kuitenkaan todennäköisesti ole kuin mikään muu koskaan käyttämäsi ohjelmisto, joten sen hallitseminen voi tuntua pelottavalta prosessilta. Tämä Huijauslehti tarjoaa sinulle vinkkejä ja temppuja päivittäiseen projektipäällikkönä tekemiseen.
Kuinka luoda aikataulusi Microsoft Project 2019:n avulla
Microsoft Project 2019 tekee projektin aikataulun asettamisesta helppoa. Vain kymmenellä helpolla askeleella olet matkalla kohti menestystä projektinhallinnassa!
Anna projektin tiedot, kuten projektin nimi ja aloituspäivä.
Kehitä työnjakorakenne työn organisoimiseksi.
Syötä WBS-toimitusten luomiseen tarvittavat tehtävät.
Älä unohda ilmoittaa, haluatko manuaalisia vai automaattisesti ajoitettuja tehtäviä, ja tehtävätyypin.
Linkitä tehtäväsi näyttääksesi riippuvuudet ja luo verkkokaavio
Syötä resurssit, jotka työskentelevät projektin parissa, niiden hinta/hinta ja käytettävissä oleva aika.
Arvioi kunkin tehtävän vaiva tai kesto.
Määritä resurssit jokaiseen tehtävään.
Ratkaise kaikki resurssiristiriidat.
Tasapainota aikataulu, kustannukset, resurssit ja suorituskyvyn rajoitukset sidosryhmien odotusten mukaisesti.
Perustele aikataulusi.
12 Microsoft Project 2019 -pikanäppäintä
Microsoft Project 2019 maksimoi tehokkuuden hallittaessa projekteja – mutta Project 2019 -pikanäppäimet säästävät myös aikaa näppäimistöltä. Tässä on joitain pikanäppäimiä, joita käytät koko ajan projektin aikataulun rakentamisessa ja työskentelyssä.
Näppäinpainallus |
Tulos |
Ctrl+N |
Avaa uuden tyhjän projektin |
Alt+Home |
Siirtyy projektin alkuun |
Alt+End |
Siirtää projektin loppua |
Alt + oikea nuoli |
Siirtää aikajanaa oikealle |
Alt + vasen nuoli |
Siirtää aikajanaa vasemmalle |
Vaihto+F2 |
Avaa Tehtävän tiedot -valintaikkunan |
Ctrl+F |
Näyttää Etsi-valintaikkunan |
Ctrl+Z |
Kumoaa edellisen toiminnon |
Ctrl+P |
Näyttää tulostuksen esikatselun kulissien takana |
Ctrl+S |
Tallentaa tiedoston |
Alt+Vaihto+Tavuviiva (-) |
Piilottaa alitehtävät |
Alt+Vaihto+Plus-merkki (+) |
Näyttää alitehtävät |
Hyödyllisiä verkkosivustoja Microsoft Project 2019 -asiantuntemuksen parantamiseen
Olitpa sitten sitä mieltä, että projektinhallinta on taidetta tai taitoa, Microsoft Project 2019 auttaa sinua tekemään sen paremmin. Paranna Microsoft Project -asiantuntemustasi vierailemalla verkkosivustoilla, jotka tarjoavat malleja ja kolmannen osapuolen lisäosia Microsoft Projectille ja muille projektinhallintatiedoille. Tutustu seuraaviin verkkosivustoihin:
· Projektinhallintainstituutti
· ProjectManagement.com
· Templates.office.com