Project 2013, Microsoftin suosittu projektinhallintaohjelmisto, tarjoaa valtavasti toimintoja, mutta se on todennäköisesti erilainen kuin mikään muu käyttämäsi ohjelmisto. Sen hallitseminen voi tuntua pelottavalta prosessilta, mutta yleiskuvaus projektin aikataulusta sekä aikaa säästävät tekniikat ja pikanäppäimet voivat auttaa sinua pitämään projektisi raiteilla ja ajoissa. Kolmannen osapuolen mallit, apuohjelmat ja verkkoresurssit voivat myös auttaa sinua kehittämään projektinhallintaosaamistasi.
Tarvitsetko apua projektin aikataulun järjestämisessä ja priorisoinnissa Microsoft Project 2013:ssa? Tämä yleiskatsaus näyttää perusasiat projektin resurssien, tehtävien ja aikataulujen käytön aloittamisesta.
Anna projektin tiedot, kuten projektin nimi ja aloituspäivä.
Kehitä työnjakorakenne (WBS) työsi järjestämiseksi.
Syötä WBS-toimitusten luomiseen tarvittavat tehtävät.
Älä unohda ilmoittaa, haluatko manuaalisia vai automaattisesti ajoitettuja tehtäviä, ja tehtävätyypin.
Linkitä tehtäväsi näyttääksesi riippuvuudet ja luo verkkokaavio.
Syötä resurssit, jotka työskentelevät projektissasi, niiden hinta/hinta ja käytettävissä oleva aika.
Arvioi kunkin tehtävän vaiva tai kesto.
Määritä resurssit jokaiseen tehtävään.
Ratkaise kaikki resurssiristiriidat.
Tasapainota aikataulu, kustannukset, resurssit ja suorituskyvyn rajoitukset vastaamaan sidosryhmien odotuksia.
Perustele aikataulusi.
Projektinhallinnassa on kyse ajan säästämisestä. Mutta jopa Microsoft Project 2013:n kaltaisilla hallintatyökaluilla projektisi saattaa kestää odotettua pidempään. Kokeile siinä tapauksessa seuraavia tapoja kiristää ajoitusta:
Muokkaa riippuvuuksia, jotta tehtävät voivat alkaa nopeammin, jos mahdollista.
Luo päällekkäisiä riippuvuuksia tarvittaessa käyttämällä liidejä ja viiveitä.
Vähennä löysyyttä (mutta älä koskaan pääse eroon kaikesta!) yksittäisissä tehtävissä.
Lisää resursseja automaattisesti ajoitettuihin, vaivannäköisiin tehtäviin, jotta ne valmistuvat aikaisemmin.
Jaa suuremmat tehtävät pienempiin osiin ja tee osa työstä rinnakkain.
Mieti, selviytyykö projektistasi ilman tiettyjä tehtäviä (esimerkiksi paketin suunnittelun johdon tarkastus).
Ulkoista osa työstä, kun sisäiset resurssit eivät pysty suorittamaan sitä, koska he ovat kiireisiä muiden tehtävien parissa.
Microsoft Project 2013 maksimoi tehokkuuden hallittaessa projekteja, mutta Project 2013 -pikanäppäimet säästävät myös aikaa. Tässä on joitain pikanäppäimiä, joita käytät usein projektin aikataulun luomisessa ja työskentelyssä.
| Näppäinpainallus | Tulos |
|---|---|
| Ctrl+N | Avaa uuden tyhjän projektin |
| Alt+Home | Siirry projektin alkuun |
| Alt+End | Siirtää projektin loppua |
| Lisää | Lisää uuden tehtävän |
| F7 | Aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen |
| Vaihto+F2 | Avaa Tehtävän tiedot -valintaikkunan |
| F1 | Avaa Microsoft Projectin ohjeen |
| Ctrl+F | Näyttää Etsi-valintaikkunan |
| Ctrl+F2 | Linkittää valitut tehtävät |
| Ctrl+Z | Kumoaa edellisen toiminnon |
| Ctrl+P | Näyttää tulostuksen esikatselun kulissien takana |
| Ctrl+S | Tallentaa tiedoston |
Microsoft Project 2013 auttaa sinua hallitsemaan projekteja paremmin, mutta haluat myös parantaa projektinhallintaosaamistasi. Vieraile näillä verkkosivustoilla, jotka tarjoavat malleja ja kolmannen osapuolen lisäosia Microsoft Projectille sekä muita projektinhallintatietoja:
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
