Projekti 2013 LuckyTemplates -huijauslehti

Project 2013, Microsoftin suosittu projektinhallintaohjelmisto, tarjoaa valtavasti toimintoja, mutta se on todennäköisesti erilainen kuin mikään muu käyttämäsi ohjelmisto. Sen hallitseminen voi tuntua pelottavalta prosessilta, mutta yleiskuvaus projektin aikataulusta sekä aikaa säästävät tekniikat ja pikanäppäimet voivat auttaa sinua pitämään projektisi raiteilla ja ajoissa. Kolmannen osapuolen mallit, apuohjelmat ja verkkoresurssit voivat myös auttaa sinua kehittämään projektinhallintaosaamistasi.

Microsoft Project 2013 -projektin aikataulu

Tarvitsetko apua projektin aikataulun järjestämisessä ja priorisoinnissa Microsoft Project 2013:ssa? Tämä yleiskatsaus näyttää perusasiat projektin resurssien, tehtävien ja aikataulujen käytön aloittamisesta.

Anna projektin tiedot, kuten projektin nimi ja aloituspäivä.

Kehitä työnjakorakenne (WBS) työsi järjestämiseksi.

Syötä WBS-toimitusten luomiseen tarvittavat tehtävät.

Älä unohda ilmoittaa, haluatko manuaalisia vai automaattisesti ajoitettuja tehtäviä, ja tehtävätyypin.

Linkitä tehtäväsi näyttääksesi riippuvuudet ja luo verkkokaavio.

Syötä resurssit, jotka työskentelevät projektissasi, niiden hinta/hinta ja käytettävissä oleva aika.

Arvioi kunkin tehtävän vaiva tai kesto.

Määritä resurssit jokaiseen tehtävään.

Ratkaise kaikki resurssiristiriidat.

Tasapainota aikataulu, kustannukset, resurssit ja suorituskyvyn rajoitukset vastaamaan sidosryhmien odotuksia.

Perustele aikataulusi.

Aikaa säästäviä tekniikoita Microsoft Project 2013:ssa

Projektinhallinnassa on kyse ajan säästämisestä. Mutta jopa Microsoft Project 2013:n kaltaisilla hallintatyökaluilla projektisi saattaa kestää odotettua pidempään. Kokeile siinä tapauksessa seuraavia tapoja kiristää ajoitusta:

• Muokkaa riippuvuuksia, jotta tehtävät voivat alkaa nopeammin, jos mahdollista.

• Luo päällekkäisiä riippuvuuksia tarvittaessa käyttämällä liidejä ja viiveitä.

• Vähennä löysyyttä (mutta älä koskaan pääse eroon kaikesta!) yksittäisissä tehtävissä.

• Lisää resursseja automaattisesti ajoitettuihin, vaivannäköisiin tehtäviin, jotta ne valmistuvat aikaisemmin.

• Jaa suuremmat tehtävät pienempiin osiin ja tee osa työstä rinnakkain.

• Mieti, selviytyykö projektistasi ilman tiettyjä tehtäviä (esimerkiksi paketin suunnittelun johdon tarkastus).

• Ulkoista osa työstä, kun sisäiset resurssit eivät pysty suorittamaan sitä, koska he ovat kiireisiä muiden tehtävien parissa.

Microsoft Project 2013 -pikanäppäimet

Microsoft Project 2013 maksimoi tehokkuuden hallittaessa projekteja, mutta Project 2013 -pikanäppäimet säästävät myös aikaa. Tässä on joitain pikanäppäimiä, joita käytät usein projektin aikataulun luomisessa ja työskentelyssä.

Hyödylliset projektinhallintasivustot

Microsoft Project 2013 auttaa sinua hallitsemaan projekteja paremmin, mutta haluat myös parantaa projektinhallintaosaamistasi. Vieraile näillä verkkosivustoilla, jotka tarjoavat malleja ja kolmannen osapuolen lisäosia Microsoft Projectille sekä muita projektinhallintatietoja:

• Microsoft Officen malligalleria

• Projektinhallintainstituutti

• ProjectManagement.com

• American Society for Advanced of Project Management

• kaikki PM