Project 2016 AutoFilter -ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä kaikille uusille aikataulutiedostoille. Nuolet näkyvät näytettävän taulukon sarakeotsikoissa. Kun napsautat esimerkiksi Resurssien nimet -sarakkeen nuolta, jokaisen projektin tehtäviin määritetyn resurssin nimi luetellaan aakkosjärjestyksessä muiden suodatus- ja lajitteluvaihtoehtojen ohella. Katso esimerkki seuraavasta kuvasta.
Poista valinta minkä tahansa kohteen vieressä olevasta valintaruudusta piilottaaksesi sen.
Valitse sarakkeen Automaattinen suodatin -luettelosta valintaruudut hallitaksesi, mitkä kohteet näkyvät näytöllä. Valitut kohteet tulevat näkyviin ja suodatin piilottaa valitut kohteet. Jos haluat näyttää vain muutaman kohteen, poista ensin Valitse kaikki -valintaruudun valinta poistaaksesi kaikkien kohteiden valinnat ja valitse sitten yksittäisten kohteiden vieressä olevat valintaruudut valitaksesi ne uudelleen. Napsauta sitten OK ja suodatin otetaan käyttöön.
Voit myös valita Suodattimet-vaihtoehdon Automaattinen suodatin -valikosta päästäksesi käsiksi ennalta määritettyihin suodattimiin. Tässä kuvassa näkyy esimerkiksi ennalta määritetty On suurempi kuin -suodatin, joka on käytettävissä Kustannustaulukon kustannuksiin liittyvissä kentissä. Tässä tapauksessa suodatin näyttää kaikki tehtävät, joiden kustannukset (kokonaiskustannukset) ovat 2 000–4 000 dollaria.
Automaattisen suodattimen valinnat ovat kunkin kentän kohdalla.
Käytä automaattista suodatinta seuraavasti:
Näytä näkymä ja taulukko, jotka sisältävät kentät (sarakkeet), jotka haluat suodattaa. Nuolet näkyvät jokaisen sarakkeen yläosassa.
Napsauta nuolta sarakkeessa, jonka haluat suodattaa.
Käytä Suodattimet-alivalikkoa valitaksesi suodattimen.
Valitse ennalta määritetty suodatin. Jos esimerkiksi suodatat tehtävän kustannuksia, voit valita Kokonaiskustannukset -sarakkeesta suodattimia, jotka etsivät kustannuksia, jotka ovat suurempia, yhtä suuria tai pienempiä kuin määritetyt summat. Voit myös määrittää toisen suodattimen, joka etsii kustannuksia kahden määritetyn summan välillä. Tyhjennä suodatin kentän nimestä -valinta poistaa aiemmin käytetyn suodattimen.
Napsauta OK-painiketta.
Kaikki tehtävät, jotka eivät täytä ehtojasi, katoavat tilapäisesti näkymästä.
Jos haluat käyttää korostusta suodatusehtosi täyttäviin kohteisiin sen sijaan, että poistaisit yhteensopimattomia kohteita näkymästä, käytä Näytä-välilehden Data-ryhmän korostusluetteloa. Tämä luettelo toimii kuten suodatin paitsi että se korostaa soveltuvat tehtävät.