Skype for Business on suunniteltu kauniiksi ja sosiaaliseksi kokemukseksi käyttäjille. Profiilikuvien laadukas käsittely antaa sinulle tunteen, että näet todella puhumasi henkilön kasvot. Jos kuva ei riitä, videon jakaminen on vain muutaman klikkauksen päässä.
Päivän ensimmäinen tehtävä, kun käytät Skype for Businessia, on varmistaa, että sinulla on profiilikuva. Yleensä Skype for Businessin valokuva haetaan Office 365:n Tietoja minusta -sivulta. Voit lisätä tai muokata valokuvaa seuraavasti:
Kun olet kirjautunut Office 365:een, napsauta valokuvaasi (tai paikkamerkkikuvaa) Office 365:n siirtymispalkissa (oikeassa yläkulmassa).
Napsauta Tietoja minusta.
Tietoja minusta -sivun avaaminen.
Napsauta profiilisivullasi Muokkaa profiilia.
Muokkaa profiiliasi.
Napsauta Perustiedot-välilehdellä Vaihda valokuvasi.
Napsauta avautuvassa uudessa ikkunassa Lataa valokuva, etsi valokuva tietokoneeltasi ja napsauta sitten Avaa.
Kun uusi valokuvasi tulee näkyviin, napsauta Tallenna.
Palattuasi Skype for Business -sovellukseen valokuvasi pitäisi nyt näkyä yläreunassa läsnäolo- ja sijaintitietosi kanssa. Kun ihmiset lähettävät pikaviestejä tai soittavat sinulle, he katsovat valokuvaasi, kun olet vuorovaikutuksessa heidän kanssaan, mikä antaa heille henkilökohtaisen keskustelun tunteen. Verkkokokousten aikana valokuvasi näkyy näkyvästi – suurempi kuin muiden osallistujien – kun puhut, joten korkearesoluutioinen valokuva on ihanteellinen (katso seuraava kuva).
Puhujan valokuva näkyvästi esillä kokouksen aikana.
On tärkeää, että järjestelmä päivittää automaattisesti läsnäolosi Outlook-kalenterisi perusteella, jotta ihmiset, joiden kanssa työskentelet, voivat olla varmoja läsnäolotilastasi. Jos läsnäolotila päivitettäisiin manuaalisesti ja ihmiset unohtavat päivittää läsnäolonsa, luottamustaso heikkenee ja samalla myös tuottavuus.