PowerPoint Web App on suunniteltu työpöytäserkkunsa PowerPoint 2010:n kumppaniksi. Sen avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä tiedostojen parissa ja tehdä kevyitä muokkauksia esitykseen suoraan selaimessa käyttäjän alustasta (Windows PC tai Mac) riippumatta.
Niin kauan kuin järjestelmän vähimmäisvaatimukset täyttyvät ja tuettua selainta käytetään, voit odottaa suorittavasi useimmat PowerPoint-perustehtävät verkkosovelluksessa, jotka teet työpöytäversiossa.
Teknisistä rajoituksista johtuen ja koska PowerPoint Web App on suunnittelultaan kumppani eikä välttämättä korvaa työpöytäversiota, työpöytäsovelluksessa on ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä verkkosovelluksen versiossa seuraavasti:
-
Makrot : PowerPoint 2010:ssä luotuja makroja käyttäviä asiakirjoja voidaan tarkastella verkkosovelluksessa, mutta makroja ei suoriteta. Et myöskään voi muokata makroa käyttävää asiakirjaa verkkosovelluksessa.
-
Tulostus: Tulostaminen suoraan PowerPoint Web App -sovelluksesta Office 365:ssä ei ole käytössä. Jos käytät Windows Live Sky Drivea, voit kuitenkin tulostaa PowerPoint-dioja käyttämällä .pdf-lukijaa.
-
Yhteismuokkaus: Et voi tehdä yhteiskirjoittamista verkkosovelluksessa selaimen kautta, kuten tekisit työpöytäsovelluksessa. Jos esimerkiksi kaksi käyttäjää työskentelee saman tiedoston parissa työpöytäsovelluksissaan, molemmat käyttäjät voivat nähdä toistensa muutokset, mutta eivät verkkosovelluksessa.
-
Painikkeet ja komennot: Verkkosovelluksen nauhalla on sama ulkoasu ja tuntuma kuin työpöytäsovelluksessa, mutta siinä on vähemmän painikkeita ja vaihtoehtoja. Esimerkiksi muokkausnäkymässä vain rajoitettu määrä fontteja ja muotoiluvaihtoehtoja on käytettävissä. Onneksi kirjasimet näyttävät täyden mitä-näet-on-mitä-saat (WYSIWYG) loiston, vaikkakin hyvin lyhyellä viiveellä.
Tutut hiiren kakkospainikkeen komennot työpöytäsovelluksessa eivät ole olemassa verkkosovelluksessa. Se on hauskaa, koska verkkosovelluksen näyttö on niin samanlainen kuin työpöytäsovellus, että saatat päätyä napsauttamalla dioja hiiren kakkospainikkeella muuttaaksesi diojen asettelua verkkosovelluksessa työskennellessäsi vain, jotta saat muistutuksen, että ominaisuus ei ole siellä! Sama pätee tekstin tai grafiikan muotoiluun hiiren oikealla painikkeella.
-
Navigointi: PowerPoint Web Appissa Edellinen ja Seuraava dia -painikkeet näkyvät tilapalkin keskellä. Työpöytäsovelluksessa ne näkyvät lukunäkymän oikeassa alakulmassa.
-
Smart Art: Huomaa, että verkkosovelluksessa Smart Artin vaihtoehdot ovat rajalliset. Et voi valita erilaisia grafiikoita, jotka on ryhmitelty tyypin mukaan, kuten työpöytäversiossa.
-
Suunnittelumallit: Et voi käyttää suunnittelumallia etkä luoda sitä PowerPoint Web App -sovelluksessa. Siirtymien, animaatioiden, taulukoiden, äänen, videon ja symbolien lisääminen tai lisääminen ovat joitakin ominaisuuksia, jotka puuttuvat verkkosovelluksen versiosta. Office 365 -verkkosovellusten kehittyessä jotkin tai kaikki näistä ominaisuuksista tulevat saataville tulevaisuudessa.