PowerPoint 2007:n kaavioiden laatiminen on tiiviisti integroitu Excel 2007:ään. Kun lisäät kaavion PowerPointiin, Excel käynnistyy automaattisesti ja kaaviomasi tiedot sijoitetaan Excel-työkirjaan. Kaavio ja tietotaulukkotyökirja on tallennettu PowerPoint-asiakirjaan.
Voit luoda PowerPoint-dioja varten kaikenlaisia kaavioita yksinkertaisista pylväskaavioista ja ympyräkaavioista eksoottisiin donitsi- ja tutkakaavioihin. Seuraavassa luettelossa kuvataan joitain ammattikieltä, joita sinun on taisteltava työskennellessäsi kaavioiden kanssa:
-
Kaavio tai kaavio: Kaavio tai kaavio ei ole muuta kuin joukko numeroita, jotka on muutettu kuvaksi.
-
Kaaviotyyppi: PowerPoint tukee pylväs-, sarake-, ympyrä-, viiva-, hajonta-, alue-, tutka-, kartiokaavioita ja paljon muuta. Erityyppiset kaaviot sopivat paremmin erityyppisten tietojen näyttämiseen.
-
Kaavion asettelu: Ennalta määritetty kaavioelementtien, kuten otsikoiden ja selitteiden, yhdistelmä, jonka avulla voit luoda yleisen tyyppisen kaavion.
-
Kaavion tyyli: Ennalta määritetty muotoiluelementtien yhdistelmä, joka ohjaa kaavion ulkoasua.
-
Datasheet: Tarjoaa kaavion taustalla olevat tiedot. PowerPoint 2007:ssä tietotaulukko on Excel-laskentataulukko.
-
Sarja: kokoelma toisiinsa liittyviä numeroita. Esimerkiksi kaaviossa neljännesvuosittaisesta myynnistä alueittain voi olla sarja kullekin alueelle. Jokaisella sarjalla on neljä myyntisummaa, yksi kullekin vuosineljännekselle. Useimmat kaaviotyypit voivat piirtää useamman kuin yhden sarjan.
-
Akselit: Viivat kaavion reunoilla. Todelliset data-arvot piirretään Y-akselia pitkin. Microsoft Graph tarjoaa automaattisesti tunnisteet X- ja Y-akseleille, mutta voit muuttaa niitä.
-
Selite: Laatikko, jota käytetään tunnistamaan kaavioon piirretyt sarjat. PowerPoint voi luoda selitteen automaattisesti, jos haluat sellaisen.