Joskus sinun on jaettava PowerPoint-esitys jonkun kanssa, joka ei omista PowerPoint-kopiota. Onneksi PowerPoint sisältää Package for CD -komennon, joka luo CD-levyn, joka luo CD-levyn esityksen ja PowerPoint Viewer -nimisen erikoisohjelman kanssa.
Luo CD-levy esityksesi kanssa seuraavasti:
Avaa esitys PowerPointissa ja valitse sitten Tiedosto – Julkaise – CD-paketti.
Package For CD -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Asetukset.
Asetukset-valintaikkuna avautuu.
Muuta asetusasetuksia.
Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat:
-
Tee itsetoimiva paketti: Luo CD-levyn, joka toistaa esityksen automaattisesti, kun CD-levy asetetaan tietokoneeseen.
-
Luo paketti käyttämällä alkuperäisiä tiedostomuotoja: Ohjattu paketti CD:lle -toiminto kopioi esitystiedostot CD-levylle.
-
Linkitetyt tiedostot: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat sisällyttää kaikki linkitetyt video- tai äänitiedostot.
-
Upotetut TrueType-fontit: Varmistaa, että esityksessäsi käyttämäsi fontit ovat toisessa tietokoneessa.
-
* Salasana jokaisen tiedoston avaamiseen : Vaadi salasana, jos esitys sisältää erittäin salaisia tietoja.
-
Salasana jokaisen tiedoston muokkaamiseen: Vaadi salasana, jotta estetään luvaton henkilöitä muuttamasta esitystä.
-
Tarkista esitykset sopimattomien tai yksityisten tietojen varalta: Tarkistaa esitykseesi mahdollisesti upotetut henkilötiedot.
Napsauta OK palataksesi Package to CD -valintaikkunaan.
Jos haluat lisätä CD-levylle muita esityksiä, napsauta Lisää tiedostoja, valitse tiedostot, jotka haluat lisätä, ja napsauta sitten Lisää.
Napsauta Kopioi CD-levylle.
Aseta tyhjä CD-levy asemaan pyydettäessä.
Poista CD-levy ja tee sitten uusi kopio napsauttamalla Kyllä. Muussa tapauksessa napsauta Ei ja napsauta sitten Sulje.
Esitys käynnistyy, kun asetat CD-levyn tietokoneeseen. Jos ei, avaa Oma tietokone, avaa CD-asema ja kaksoisnapsauta pptview.exe-linkkiä. Luettelo CD-levyllä olevista esityksistä tulee näkyviin. Kaksoisnapsauta sitä, jonka haluat suorittaa.