Postilaatikko turvonnut. Kaikki saavat sen ajan myötä. Outlook 2016 Saapuneet-kansiosi täyttyy viesteillä, joita et ole poistanut tai tallentanut, ja ennen kuin huomaatkaan, sinulla on tuhansia viestejä, jotka vievät tilaa datatiedostossasi ja estävät sinua selaamasta uutta sisältöä helposti. Tässä on ideoita tukoksen purkamiseen.
Keskustelu on sähköpostin vaihto, joka koostuu useista edestakaisista viesteistä. Koska useimmat ihmiset vain painavat Vastaa jatkaakseen keskustelua poistamatta kaikkea aiempaa tekstiä, saat paljon viestejä, jotka ovat periaatteessa toistensa sisällön osajoukkoja. Keskustelun puhdistustoiminto käy läpi ja löytää nämä poistaen kaikki viestit, jotka ovat kokonaan ainakin yhden muun viestin sisällä.
Valitse Aloitus→ Siivoa→ Puhdista keskustelu, jos haluat käyttää tätä ominaisuutta tietyssä viestissä. (Valitse ensin viesti.) Jos haluat puhdistaa koko kansion, valitse Koti→ Siivoa→ Siivoa kansio. Tai voit tehdä sen kaikille sähköpostikansioille valitsemalla Saapuneet-kansion ja valitsemalla sitten Koti→ Siivoa→ Tyhjennä kansio ja alikansiot.
Voit asettaa Outlookin arkistoimaan viestit, joilla on tiettyjä ominaisuuksia, kuten tiettyä päivämäärää vanhemmat viestit. Viestien arkistointi siirtää ne erilliseen tiedostoon nimeltä Archive.pst. Outlookin päätiedoston tyhjentäminen pienentää sitä, jotta Outlook käynnistyy nopeammin. Voit avata arkiston datatiedoston milloin tahansa, kun haluat palata johonkin siinä olevaan.
Arkistoidaksesi viestit, valitse Tiedosto→ Tiedot→ Postilaatikon puhdistus→ Arkisto. Määritä asetukset Arkisto-valintaikkunassa ja napsauta OK.
Jos haluat avata arkiston datatiedoston myöhemmin hakeaksesi jotain, valitse Tiedosto → Avaa ja vie → Avaa Outlook-datatiedosto. Selaa arkistotiedostoon, valitse se ja napsauta OK. Arkistotiedosto näkyy nyt vasemmalla olevassa navigointiruudussa; voit työskennellä sen kanssa siellä aivan kuten päätiedostosi.
Jos haluat puhdistaa vielä perusteellisemmin, valitse Tiedosto → Tiedot → Postilaatikon puhdistus → Postilaatikon puhdistus. Postilaatikon puhdistus -valintaikkunassa voit määrittää parametrit automaattista arkistointia varten. Voit esimerkiksi löytää kohteita, jotka ovat vanhempia kuin tietty määrä päiviä tai suurempia kuin tietty määrä kilotavuja.
Yksi tehokas tapa järjestää sähköpostisi on luoda alikansioita Saapuneet-kansiollesi. Sitten voit siirtää viestit johonkin alikansioista saadaksesi ne pois pääpostilaatikosta. Sinulla voi esimerkiksi olla alikansio jokaiselle organisaatiolle, johon olet vapaaehtoisena, tai alikansio jokaiselle sinulle viestejä lähettävälle perheenjäsenelle.
Luo uusi kansio napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudun Saapuneet-kansiota ja valitsemalla Uusi kansio. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina Enter. Vedä ja pudota sitten viestit Saapuneet-kansiosta uuden kansion nimeen siirtymisruudussa.
Useiden postikansioiden käyttö on hienoa, mutta sinun on muistettava vetää ja pudottaa viestit näihin kansioihin. Onneksi voit automatisoida prosessin luomalla sähköpostin käsittelysäännöt. Sääntö voi arvioida lähettäjän sähköpostiosoitteen ja ohjata viestin alikansioon, jos se on esimerkiksi tietystä henkilöstä.
Jos haluat luoda postinkäsittelysäännön, aloita valitsemalla viesti, joka täyttää halutut ehdot. Valitse sitten Etusivu → Säännöt → Luo sääntö. Täytä sitten valintaikkuna kuvaillaksesi viestiä, johon haluat kohdistaa. Voit esimerkiksi määrittää, mitä aihe sisältää tai kenelle se lähetetään. Napsauta Lisäasetukset saadaksesi lisää vaihtoehtoja.
Voit määrittää sen valitsemalla Tiedosto → Jaa → Esitä verkossa → Esitä verkossa. Linkki tulee näkyviin; kopioi linkki ja lähetä se yleisöllesi tekstiviestillä, sähköpostilla tai millä tahansa haluamallasi tavalla. Odota, että he saavat sen, ja napsauta sitten Aloita esitys -painiketta näkyviin tulevassa valintaikkunassa aloittaaksesi ohjelman.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
