Poista virheet tekstistä puheeksi -toiminnolla Excel 2013:ssa

Excelin tekstistä puheeksi -ominaisuuden avulla voit merkitä ja korjata joitakin virheitä, jotka muuten joutuisit tarkistamaan ja todentamaan vertaamalla soluja soluihin. Yleensä teet tämän vertaamalla laskentataulukon tietosarakkeita ja -rivejä alkuperäisiin asiakirjoihin, joista loit laskentataulukon.

Excelin tekstistä puheeksi -ominaisuus lukee ääneen jokaisen merkinnän, joka on tehty laskentataulukon valittuun solualueeseen tai tietotaulukkoon. Kun tiedot luetaan ääneen, voit sitten tarkistaa niiden tarkkuuden alkuperäisessä tiedoissa käytettyjen asiakirjojen perusteella.

Tekstistä puheeksi -käännöstoiminto ei vaadi aiempaa koulutusta tai erikoismikrofoneja: Tarvitset vain kaiuttimet tai kuulokkeet, jotka on liitetty tietokoneeseen.

Valitettavasti tekstistä puheeksi -komentopainikkeet eivät ole käytettävissä mistään nauhan välilehdestä. Ainoa tapa käyttää niitä on lisätä niiden komentopainikkeet joko mukautetuiksi painikkeiksi pikakäyttötyökaluriville tai mukautettuun nauhan välilehteen.

Kuvassa on Quick Access -työkalurivi, johon on lisätty Speak Cells, Speak Cells – Stop Speaking Cells ja Speak Cells on Enter-painikkeet. Näitä painikkeita tarvitaan solujen merkintöjen tarkistamiseen lukemalla ne ääneen.

Voit lisätä Puhu solut, Puhu solut – Lopeta puhuminen ja Puhu solut Enter-komentopainikkeilla pikakäyttötyökalupalkkiin seuraavasti:

Napsauta avattavaa Mukauta pikatyökalupalkkia -painiketta ja valitse sitten Lisää komentoja -vaihtoehto sen avattavasta valikosta.

Tämä avaa Excelin asetukset -valintaikkunan Quick Access Toolbar -välilehden.

Valitse avattavasta Valitse komennot -valikosta komennot, jotka eivät ole nauhassa.

Teksti puheeksi -komentopainikkeita ovat Puhu solut, Puhu solut – Lopeta solujen puhuminen, Puhu solut sarakkeiden mukaan, Puhu solut rivien mukaan ja Puhu solut Enter-näppäintä painamalla.

Napsauta Puhu solut -painiketta vasemmalla olevassa Valitse komennot -luetteloruudussa ja napsauta sitten Lisää-painiketta lisätäksesi sen oikeanpuoleisen Mukauta pikatyökalupalkkia -luetteloruudun alaosaan.

Toista vaiheessa 3 kuvattu prosessi ja lisää tällä kertaa Speak Cells – Lopeta solujen puhuminen ja Puhu solut Enter-painikkeilla.

Jos haluat muuttaa tekstistä puheeksi -painikkeita pikakäyttötyökalupalkissa, valitse kukin painike Mukauta pikakäyttötyökalupalkkia -luetteloruudusta ja siirrä se sitten vasemmalle palkissa napsauttamalla Siirrä ylös -painiketta tai oikealle napsauttamalla Siirrä alas.

Jos haluat asettaa tekstistä puheeksi -painikkeet erilliseksi ryhmäksi pikakäyttötyökaluriville, lisää kuvake Puhu solut -komentopainikkeen eteen (ja seuraa Puhu solut -painiketta Enter-painikkeella, jos sinulla on painikkeita, jotka eivät liity Tekstiin Pikakäyttötyökalurivin puhetoiminto).

Napsauta OK-painiketta sulkeaksesi Excelin asetukset -valintaikkunan.

Kun olet lisännyt tekstistä puheeksi -painikkeet pikakäyttötyökalupalkkiin, voit käyttää niitä laskentataulukon merkintöjen vahvistamiseen ja vaikeasti havaittavien virheiden havaitsemiseen seuraavasti:

Valitse laskentataulukosta solut, joiden sisällön haluat lukea ääneen tekstistä puheeksi -toiminnolla.

Jos haluat tarkistaa tietotaulukon, aseta solukohdistin ensimmäiseen soluun, jolloin Excel valitsee automaattisesti koko taulukon, kun napsautat Puhu solut -painiketta.

Napsauta Puhu solut -painiketta, jotta Windows-laitteesi alkaa lukea takaisin valittujen solujen merkintöjä.

Tekstistä puheeksi -ominaisuus lukee jokaisen soluvalinnan solun sisällön lukemalla ensin jokainen sarake alas ja sitten rivien yli.

Jos haluat keskeyttää tekstistä puheeksi -ominaisuuden, kun huomaat eron lukemasi ja kuulemasi välillä, napsauta Puhu solut – Lopeta solujen puhuminen -painiketta.

Muista, että voit napsauttaa Puhu solut Enter-painiketta, jolloin tietokoneesi puhuu jokaisen uuden syöttämäsi merkinnän, kun teet sen painamalla Enter-näppäintä. Excel siirtää myös solukohdistinta yhden rivin alaspäin.