Pivot-taulukon luominen Excel 2010:ssä

Pivot-taulukko on erityinen yhteenvetotaulukko, joka on ainutlaatuinen Excelille. Pivot-taulukot sopivat erinomaisesti taulukon arvojen yhteenvetoon, koska ne tekevät taikuutensa ilman, että sinun tarvitsee luoda kaavoja laskutoimituksia varten. Pivot-taulukoiden avulla voit myös leikkiä yhteenvetotietojen järjestelyllä. Juuri tämä kyky muuttaa yhteenvetotietojen järjestystä lennossa yksinkertaisesti kiertämällä rivi- ja sarakeotsikoita, mikä antaa pivot-taulukolle nimen.

Luo pivot-taulukko seuraavasti:

Avaa taulukko, joka sisältää pivot-taulukon yhteenvedon, ja valitse mikä tahansa taulukon solu.

Varmista, että taulukossa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita ja että jokaisessa sarakkeessa on otsikko.

Napsauta Pivot-taulukko-painiketta Lisää-välilehden Taulukot-ryhmässä.

Napsauta painikkeen yläosaa; jos napsautat nuolta, napsauta avattavasta valikosta Pivot-taulukko. Excel avaa Luo pivottaulukko -valintaikkunan ja valitsee kaikki taulukon tiedot solualueen ympärillä olevan valintakehyksen mukaisesti.

Säädä tarvittaessa aluetta Taulukko/alue-tekstiruudussa Valitse taulukko tai alue -valintapainikkeen alla.

Jos pivot-taulukon tietolähde on erillisellä ohjelmalla, kuten Accessilla, luotu ulkoinen tietokantataulukko, napsauta Käytä ulkoista tietolähdettä -vaihtoehtopainiketta, napsauta Valitse yhteys -painiketta ja napsauta sitten yhteyden nimeä olemassa olevasta Yhteydet-valintaikkuna.

Valitse pivot-taulukon sijainti.

Oletusarvoisesti Excel rakentaa pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon, jonka se lisää työkirjaan. Jos haluat pivot-taulukon näkyvän samassa laskentataulukossa, napsauta Olemassa oleva laskentataulukko -vaihtoehtopainiketta ja ilmoita sitten uuden taulukon ensimmäisen solun sijainti Sijainti-tekstikentässä.

Ilmoita tietolähde ja pivot-taulukon sijainti Luo pivottaulukko -valintaikkunassa.

Napsauta OK.

Excel lisää tyhjän ruudukon uuteen pivot-taulukkoon ja näyttää PivotTable Field List -tehtäväruudun laskentataulukkoalueen oikealla puolella. Pivot-taulukon kenttäluettelo -tehtäväruutu on jaettu kahteen alueeseen: Valitse raporttiin lisättävät kentät -luetteloruutu, jossa on kaikkien pivot-taulukon lähdetietojen kenttien nimet ja alue, joka on jaettu neljään pudotusvyöhykkeeseen (raporttisuodatin, saraketunnisteet). , Rivitunnisteet ja Arvot) alareunassa.

Uusi pivot-taulukko, joka näyttää tyhjän taulukon ruudukon ja Pivot-taulukon kenttäluettelo -tehtäväruudun.

Viimeistele pivot-taulukko määrittämällä PivotTable Field List -tehtäväruudun kentät taulukon eri osiin. Voit tehdä tämän vetämällä kentän nimen Valitse raporttiin lisättävät kentät -luetteloruudusta ja pudottamalla sen jollekin alla olevista neljästä alueesta, jota kutsutaan pudotusalueiksi:

• Raporttisuodatin: Tämä alue sisältää kentät, joiden avulla voit selata varsinaisessa pivot-taulukossa näkyviä tietoyhteenvetoja suodattamalla tietojoukkoja – ne toimivat raportin suodattimina. Joten jos esimerkiksi määrität vuosikentän taulukosta raporttisuodattimeksi, voit näyttää pivot-taulukossa datayhteenvedot yksittäisiltä vuosilta tai kaikilta taulukossa esitetyiltä vuosilta.

• Saraketunnisteet: Tämä alue sisältää kentät, jotka määrittävät pivot-taulukon sarakkeissa näkyvien tietojen järjestyksen.

• Rivitunnisteet: Tämä alue sisältää kentät, jotka määrittävät pivot-taulukon riveillä näkyvien tietojen järjestyksen.

• Arvot: Tämä alue sisältää kentät, jotka määrittävät, mitkä tiedot esitetään pivot-taulukon soluissa – ne ovat arvoja, jotka on koottu sen viimeiseen sarakkeeseen (oletusarvoisesti yhteensä).

Jatka pivot-taulukon käsittelyä tarpeen mukaan, kunnes halutut tulokset näkyvät.

Pivot-taulukko on valmis, kun kentät on lisätty työntekijätaulukosta eri pudotusalueisiin.

Heti kun luot uuden pivot-taulukon (tai valitset olemassa olevan taulukon solun laskentataulukossa), Excel näyttää PivotTable Tools -kontekstivälilehden Asetukset-välilehden. Tämän välilehden monista ryhmistä löydät Näytä/piilota-ryhmän, joka sisältää seuraavat hyödylliset komentopainikkeet:

• Kenttäluettelo piilottaa ja näyttää pivot kenttäluettelo -tehtäväruutu oikealla puolella Työarkin alue.

• +/- Painikkeet, joilla piilotetaan ja näytetään uudelleen laajennus- (+)- ja tiivistyspainikkeita (-) tiettyjen sarakekenttien tai rivikenttien edessä. Niiden avulla voit väliaikaisesti poistaa ja näyttää niiden yhteenvetoarvot pivot-taulukossa.

• Kentän otsikot piilottaaksesi ja näyttääksesi uudelleen sarake- ja rivitunnisteille määritetyt kentät pivot-taulukossa.

Saiko tämä vilkaisu Excelin pivot-taulukoihin kaipaamaan lisätietoja ja oivalluksia Microsoftin suositusta taulukkolaskentaohjelmasta? Voit vapaasti kokeilla mitä tahansa For LuckyTemplates eLearning -kurssia . Valitse kurssi (saatat olla kiinnostunut Excel 2010 :stä lisää ), täytä nopea rekisteröinti ja anna sitten eLearning-harjoittelu Kokeile sitä! -painiketta. Olet oikealla kurssilla saadaksesi luotettavamman tietämyksen: Täysi versio on saatavilla myös Excel 2010:ssä .