Excel 2013:ssa ehkä tärkeimmät pivot-taulukon suodatinpainikkeet ovat ne, jotka on lisätty pivot-taulukon SUODATTIMEksi määritettyihin kenttiin. Kun valitset tietyn vaihtoehdon johonkin näistä suodatinpainikkeista liitetyistä pudotusluetteloista, vain valitsemasi osajoukon yhteenvetotiedot näkyvät pivot-taulukossa.
Esimerkiksi esimerkkipivot-taulukossa, joka käyttää Työntekijätiedot-luettelon Sukupuoli-kenttää raporttisuodatinkenttään, voit näyttää vain miesten tai naisten palkkojen summan osaston ja sijainnin mukaan pivot-taulukon rungossa tekemällä jompikumpi seuraavista: seuraavat:
-
Napsauta Sukupuoli-kentän suodatinpainiketta ja napsauta sitten M avattavasta luettelosta, ennen kuin napsautat OK nähdäksesi vain miesten palkkojen kokonaissummat osastoittain.
-
Napsauta Sukupuoli-kentän suodatinpainiketta ja napsauta sitten F avattavasta luettelosta, ennen kuin napsautat OK nähdäksesi vain naisten palkkojen kokonaissummat osastoittain.
Kun haluat myöhemmin näyttää uudelleen yhteenvedon kaikkien työntekijöiden palkoista, valitse sitten uudelleen (Kaikki) -vaihtoehto Sukupuoli-kentän avattavasta suodatinluettelosta ennen kuin napsautat OK.
Kun suodatat Gender Report Filter -kentän tällä tavalla, Excel näyttää sitten M tai F Gender Report Filter -kentässä oletusarvon (Kaikki) sijaan. Ohjelma korvaa myös tavallisen pudotusvalikon painikkeen kartiomaisella suodatinkuvakkeella, joka osoittaa, että kenttä on suodatettu ja näyttää vain osan tietolähteen arvoista.