Kun olet luonut pivot-taulukon Excel 2013:ssa, voit luoda pivot-kaavion näyttääksesi sen yhteenvetoarvot graafisesti kahdessa yksinkertaisessa vaiheessa. Noudata alla olevia ohjeita siirtääksesi pivot-taulukon seuraavaan vaiheeseen:
Avaa Lisää kaavio -valintaikkuna napsauttamalla PivotChart-komentopainiketta Analysoi-välilehden Työkalut-ryhmässä PivotTable-työkalut kontekstuaalisen välilehden alla.
Muista, että PivotTable Toolsin kontekstuaalinen välilehti kahdella välilehdellä – Analysoi ja Suunnittele – tulee automaattisesti näkyviin, kun napsautat mitä tahansa solua olemassa olevassa pivot-taulukossa.
Napsauta Lisää kaavio -valintaikkunassa luotavan kaaviotyypin pikkukuvaa ja napsauta sitten OK.
Heti kun napsautat OK kaaviotyypin valinnan jälkeen, Excel näyttää kaksi asiaa samassa laskentataulukossa kuin pivot-taulukko:
-
Pivot-kaavio käyttämällä valitsemaasi kaaviotyyppiä, jota voit siirtää ja muuttaa tarpeen mukaan (tunnetaan virallisesti upotettuna kaaviona )
-
PivotChart Toolsin kontekstuaalinen välilehti, joka on jaettu kolmeen välilehteen – Analysoi, Suunnittele ja Muotoile – jokaisella on omat painikkeet pivot-kaavion mukauttamiseen ja tarkentamiseen.
Voit myös luoda pivot-kaavion tyhjästä rakentamalla sen samalla tavalla kuin luomalla pivot-taulukon manuaalisesti. Valitse vain solu datataulukosta tai luettelosta kaavioita varten ja valitse sitten PivotChart-vaihtoehto PivotChart-painikkeen avattavasta valikosta (valitse PivotChart & PivotTable -vaihtoehto tästä avattavasta valikosta, jos haluat luoda pivot-taulukon ja pivot-kaavio).
Excel näyttää sitten Luo pivotkaavio -valintaikkunan, jossa on samat asetukset kuin Luo pivottaulukko -valintaikkuna. Kun olet valinnut asetukset ja sulkenut tämän valintaikkunan, Excel näyttää tyhjän kaavioruudukon ja PivotChart Fields -tehtäväruudun sekä PivotChart Tools - kontekstivälilehden nauhassa. Voit sitten rakentaa uuden pivot-kaavion vetämällä ja pudottamalla haluamasi kentät sopiville vyöhykkeille.