Excel 2019 tarjoaa useita tapoja näyttää tietosi. Kun olet luonut Excel-pivot-taulukon , voit luoda pivot-kaavion näyttääksesi sen yhteenvetoarvot graafisesti kahdessa yksinkertaisessa vaiheessa:
Avaa Lisää kaavio -valintaikkuna napsauttamalla PivotChart-komentopainiketta Analysoi-välilehden Työkalut-ryhmässä PivotTable-työkalut kontekstuaalisen välilehden alla.
Muista, että PivotTable Toolsin kontekstuaalinen välilehti kahdella välilehdellä – Analysoi ja Suunnittele – tulee automaattisesti näkyviin, kun napsautat mitä tahansa solua olemassa olevassa pivot-taulukossa.
Napsauta Lisää kaavio -valintaikkunassa luotavan kaaviotyypin pikkukuvaa ja napsauta sitten OK.
Heti kun napsautat OK kaaviotyypin valinnan jälkeen, Excel näyttää kaksi asiaa pivot-taulukon laskentataulukossa:
- Pivot-kaavio käyttämällä valitsemaasi kaaviotyyppiä, jota voit siirtää ja muuttaa tarpeen mukaan (tunnetaan virallisesti upotettuna kaaviona )
- PivotChart-työkalut, joissa on kolme kontekstivälilehteä – Analysoi, Suunnittele ja Muotoile – jokaisella on omat painikkeet pivot-kaavion mukauttamiseen ja tarkentamiseen
Voit myös luoda pivot-kaavion tyhjästä rakentamalla sen samalla tavalla kuin luomalla pivot-taulukon manuaalisesti. Valitse vain solu datataulukosta tai luettelosta kaavioita varten ja valitse sitten PivotChart-vaihtoehto PivotChart-painikkeen avattavasta valikosta nauhan Lisää-välilehdellä (valitse sen sijaan PivotChart & PivotTable -vaihtoehto tästä avattavasta valikosta, jos haluat rakentaa pivot-taulukon sekä pivot-kaavion). Excel näyttää sitten Luo pivotkaavio -valintaikkunan, jossa on samat vaihtoehdot kuin Luo pivottaulukko -valintaikkuna E. Kun olet valinnut asetukset ja sulkenut tämän valintaikkunan, Excel näyttää tyhjän kaavioruudukon ja PivotChart Fields -tehtäväruudun sekä PivotChart Tools -kontekstikohtaisen välilehden. Nauha. Voit sitten rakentaa uuden pivot-kaavion vetämällä ja pudottamalla haluamasi kentät sopiville vyöhykkeille.
Excel 2019:n uusi Insights-ominaisuus ( katso muita hienoja uusia ominaisuuksia Excel 2019:ssä) on loistava tapa saada uusia näkökulmia tietoihisi luomalla välittömiä pivot-kaavioita, jotka havainnollistavat joitakin niiden kiinnostavampia ja usein epäselvämpiä puolia. Käyttääksesi Insights-ominaisuutta, sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin sijoittaa solukohdistin johonkin tietotaulukon soluista ennen kuin valitset Lisää → Insights tai painat Alt+NDI. Excel avaa sitten Insights-tehtäväruudun, joka sisältää pikkukuvat ehdotetuista pivot-kaavioista (ja joskus tavallisista kaavioista), jotka on suunniteltu korostamaan tiedosta tiettyjä näkökohtia, jotka eivät ehkä muuten olisi ilmeisiä. Luodaksesi jonkin Insights-tehtäväruudussa ehdotetuista pivot-kaavioista, sinun tarvitsee vain napsauttaa Insert PivotChart -linkkiä sen pikkukuvan vasemmassa alakulmassa. Excel lisää sitten nykyiseen työkirjaan uuden laskentataulukon, joka sisältää upotetun pivot-kaavion ja sen tukevan pivot-taulukon!
Pivo-kaavioiden siirtäminen erillisiksi Excel-taulukoiksi
Vaikka Excel luo automaattisesti kaikki uudet pivot-kaaviot samalle laskentataulukolle kuin pivot-taulukko, sinun voi olla helpompi mukauttaa ja käsitellä sitä, jos siirrät kaavion omaan kaaviotaulukkoonsa työkirjassa. Voit siirtää uuden pivo-kaavion omaan kaaviotaulukkoonsa Excel-työkirjassa seuraavasti:
Napsauta Analysoi-välilehteä PivotChart Tools -kontekstivälilehden alla tuodaksesi sen työkalut nauhaan.
Jos PivotChart Toolsin kontekstuaalinen välilehti ei näy nauhasi lopussa, napsauta mitä tahansa kohtaa uudessa pivot-kaaviossa, jotta tämä välilehti tulee uudelleen näkyviin.
Napsauta Siirrä kaaviota -painiketta Toiminnot-ryhmässä.
Excel avaa Siirrä kaaviota -valintaikkunan.
Napsauta Uusi taulukko -painiketta Siirrä kaavio -valintaikkunassa.
(Valinnainen) Nimeä yleinen Kaavio1-arkin nimi uudelleen mukana tulevassa tekstikentässä kirjoittamalla siihen kuvaavampi nimi.
Napsauta OK sulkeaksesi Siirrä kaaviota -valintaikkunan ja avaa uuden kaaviotaulukon pivot-kaaviollasi.
Tämä kuva näyttää ryhmitellyn sarakkeen pivot-kaavion sen jälkeen, kun kaavio on siirretty omalle kaaviosivulleen Excel-työkirjassa.
Klusteroitu sarakepivot-kaavio siirrettiin omalle kaaviosivulleen.
Pivot-kaavioiden suodatus Excelissä
Kun piirrät tiedot Excelin pivot-taulukossa käyttämällä tyypillistä kaaviotyyppiä, kuten saraketta, palkkia tai viivaa, joka käyttää sekä x- että y-akselia, pivot-taulukon rivitunnisteet näkyvät x- (tai luokka) kaavion alareunassa oleva akseli ja pivot-taulukon saraketunnisteet muuttuvat datasarjoiksi, jotka on rajattu kaavion selitteessä. Arvot-kentän numerot on esitetty y- (tai arvo)-akselilla, joka nousee kaavion vasempaan reunaan.
Voit käyttää Pivot-kaavion Suodatin-, Selitekenttien, Akselikenttien ja Arvot-kenttien jälkeen näkyviä avattavia painikkeita suodattaaksesi tällä tavalla esitetyt kaaviotiedot, kuten pivot-taulukon arvot. Kuten pivot-taulukossa, poista valintamerkki (Valitse kaikki) tai (Kaikki) -vaihtoehdosta ja lisää sitten valintamerkki jokaiseen kenttään, jonka haluat edelleen edustettuna suodatetussa pivot-kaaviossa.
Suodata pivot-kaavion eri osa napsauttamalla seuraavia avattavia painikkeita:
- Akselikentät (luokat) suodattaaksesi luokat, jotka on piirretty kaavion alareunassa olevaa x-akselia pitkin
- Selitekentät (sarjat) suodattamaan tietosarjat, jotka näkyvät kaavion rungon sarakkeissa, pylväissä tai viivoissa ja tunnistetaan kaavion selitteellä
- Suodata suodattaaksesi kaavion vasemmalla puolella y-akselia pitkin piirretyt tiedot
- Arvot pivot-kaaviossa esitettyjen arvojen suodattamiseksi
Pivot-kaavioiden muotoilu Excelissä
PivotChart Toolsin kontekstuaaliseen välilehteen liitettyjen Suunnittelu- ja Muotoile-välilehtien komentopainikkeet helpottavat pivot-kaavion edelleen muotoilua ja mukauttamista. Käytä Suunnittelu-välilehden painikkeita valitaksesi uuden kaaviotyylin pivot-kaaviollesi tai jopa aivan uuden kaaviotyypin. Käytä Muotoile-välilehden painikkeita lisätäksesi grafiikkaa kaavioon ja tarkentaaksesi niiden ulkoasua.
Kaaviotyökalujen kontekstivälilehti, joka tulee näkyviin, kun valitset luomasi kaavion, sisältää omat Suunnittelu- ja Muoto-välilehdet vastaavilla komentopainikkeilla.