Kun olet luonut pivot-taulukon Excel 2016:ssa, voit luoda pivot-kaavion näyttääksesi sen yhteenvetoarvot graafisesti suorittamalla kaksi yksinkertaista vaihetta:
Avaa Lisää kaavio -valintaikkuna napsauttamalla PivotChart-komentopainiketta Analysoi-välilehden Työkalut-ryhmässä PivotTable-työkalut kontekstuaalisen välilehden alla.
Muista, että PivotTable Toolsin kontekstuaalinen välilehti kahdella välilehdellä – Analysoi ja Suunnittele – tulee automaattisesti näkyviin, kun napsautat mitä tahansa solua olemassa olevassa pivot-taulukossa.
Napsauta Lisää kaavio -valintaikkunassa luotavan kaaviotyypin pikkukuvaa ja napsauta sitten OK.
Heti kun napsautat OK kaaviotyypin valinnan jälkeen, Excel näyttää kaksi asiaa samassa laskentataulukossa kuin pivot-taulukko:
-
Pivot-kaavio käyttämällä valitsemaasi kaaviotyyppiä, jota voit siirtää ja muuttaa tarpeen mukaan (tunnetaan virallisesti upotettuna kaaviona )
-
PivotChart Toolsin kontekstuaalinen välilehti, joka on jaettu kolmeen välilehteen – Analysoi, Suunnittele ja Muotoile – jokaisella on omat painikkeet pivot-kaavion mukauttamiseen ja tarkentamiseen.
Voit myös luoda pivot-kaavion tyhjästä rakentamalla sen samalla tavalla kuin luomalla pivot-taulukon manuaalisesti. Valitse vain solu datataulukosta tai luettelosta kaavioita varten ja valitse sitten PivotChart-vaihtoehto PivotChart-painikkeen avattavasta valikosta nauhan Lisää-välilehdellä (valitse PivotChart & PivotTable -vaihtoehto tästä avattavasta valikosta sen sijaan, jos haluat rakentaa pivot-taulukon sekä pivot-kaavion). Excel näyttää sitten Luo pivotkaavio -valintaikkunan, jossa on samat asetukset kuin Luo pivottaulukko -valintaikkuna.
Luo Pivot-taulukko -valintaikkuna.
Kun olet valinnut asetukset ja sulkenut tämän valintaikkunan, Excel näyttää tyhjän kaavioruudukon ja PivotChart Fields -tehtäväruudun sekä PivotChart Tools - kontekstivälilehden nauhassa. Voit sitten rakentaa uuden pivot-kaavion vetämällä ja pudottamalla haluamasi kentät sopiville vyöhykkeille.
Pivot-kaavioiden siirtäminen erillisiin taulukoihin
Vaikka Excel luo automaattisesti kaikki uudet pivot-kaaviot samalle laskentataulukolle kuin pivot-taulukko, sinun voi olla helpompi mukauttaa ja käsitellä sitä, jos siirrät kaavion omaan kaaviotaulukkoonsa työkirjassa. Voit siirtää uuden pivo-kaavion omaan kaaviotaulukkoonsa työkirjassa seuraavasti:
Napsauta Analysoi-välilehteä PivotChart Tools -kontekstivälilehden alla tuodaksesi sen työkalut nauhaan.
Jos PivotChart Toolsin kontekstuaalinen välilehti ei näy nauhasi lopussa, napsauta mitä tahansa kohtaa uudessa pivot-kaaviossa, jotta tämä välilehti tulee uudelleen näkyviin.
Napsauta Siirrä kaaviota -painiketta Toiminnot-ryhmässä.
Excel avaa Siirrä kaaviota -valintaikkunan.
Napsauta Uusi taulukko -painiketta Siirrä kaavio -valintaikkunassa.
(Valinnainen) Nimeä yleinen Kaavio1-arkin nimi uudelleen mukana tulevassa tekstikentässä kirjoittamalla siihen kuvaavampi nimi.
Napsauta OK sulkeaksesi Siirrä kaaviota -valintaikkunan ja avaa uuden kaaviotaulukon pivot-kaaviollasi.
Tämä kuva näyttää ryhmitellyn sarakkeen pivo-kaavion sen jälkeen, kun kaavio on siirretty omalle kaaviotaulukkoonsa työkirjassa.
Klusteroitu sarakepivot-kaavio siirrettiin omalle kaaviosivulleen.
Pivot-kaavioiden suodatus
Kun piirrät pivot-taulukon dataa käyttämällä tyypillistä kaaviotyyppiä, kuten saraketta, palkkia tai viivaa, joka käyttää sekä x – että y -akselia, pivot-taulukon rivitunnisteet näkyvät x – (tai luokan) vieressä. ). Arvot-kentän numerot on esitetty y – (tai arvo) -akselilla, joka nousee kaavion vasempaan reunaan.
Voit käyttää Pivot-kaavion Suodatin-, Selitekenttien, Akselikenttien ja Arvot-kenttien jälkeen näkyviä avattavia painikkeita suodattaaksesi tällä tavalla esitetyt kaaviotiedot, kuten pivot-taulukon arvot. Kuten pivot-taulukossa, poista valintamerkki (Valitse kaikki) tai (Kaikki) -vaihtoehdosta ja lisää sitten valintamerkki jokaiseen kenttään, jonka haluat edelleen edustettuna suodatetussa pivot-kaaviossa.
Suodata pivot-kaavion eri osa napsauttamalla seuraavia avattavia painikkeita:
-
Akselikentät (luokat) suodattaaksesi luokat, jotka on piirretty kaavion alareunassa olevaa x- akselia pitkin
-
Selitekentät (sarjat) suodattamaan tietosarjat, jotka näkyvät kaavion rungon sarakkeissa, pylväissä tai viivoissa ja tunnistetaan kaavion selitteellä
-
Suodata suodattaaksesi kaavion vasemmalla puolella y-akselia pitkin piirretyt tiedot
-
Arvot pivot-kaaviossa esitettyjen arvojen suodattamiseksi
Pivot-kaavioiden muotoilu
PivotChart Toolsin kontekstuaaliseen välilehteen liitettyjen Suunnittelu- ja Muotoile-välilehtien komentopainikkeet helpottavat pivot-kaavion edelleen muotoilua ja mukauttamista. Käytä Suunnittelu-välilehden painikkeita valitaksesi uuden kaaviotyylin pivot-kaaviollesi tai jopa aivan uuden kaaviotyypin. Käytä Muotoile-välilehden painikkeita lisätäksesi grafiikkaa kaavioon ja tarkentaaksesi niiden ulkoasua.
Kaaviotyökalujen kontekstivälilehti, joka tulee näkyviin, kun valitset luomasi kaavion, sisältää omat Suunnittelu- ja Muoto-välilehdet vastaavilla komentopainikkeilla.