Outlook on paljon enemmän kuin pelkkä sähköpostiohjelma. Se tallentaa erinomaisesti päivittäistä liiketoimintaasi ja henkilökohtaisia asioita varten tarvitsemasi tiedot, kuten yhteystiedot ja tehtävälistat. Jos et pysty pitämään itseäsi järjestyksessä kaikilla käytettävissäsi olevilla työkaluilla, älä syytä Outlookia!
Näin voit käyttää Outlookin yhteystietoja tehokkaammin:
-
Yhteystieto (tai tietue) on tiedot yksittäisestä henkilöstä, yrityksestä tai perheestä, jotka tallennat Outlookin Yhteystiedot-alueelle.
-
Lisää yhteystieto avaamalla Outlookin Ihmiset-osio ja valitsemalla sitten Etusivu→ Uusi yhteystieto.
-
Voit muuttaa yhteystietoluettelon näkymää valitsemalla Aloitus→ Nykyinen näkymä→ Lisää ja napsauta sitten haluamaasi näkymää.
-
Ota lukuruutu käyttöön tai poista se käytöstä napsauttamalla Näytä, Lukuruutu ja napsauttamalla sitten haluamaasi kohtaa (oikea, alaosa tai pois päältä).
-
Jos haluat muuttaa yhteystiedon arkistointia aakkosjärjestyksessä, määritä sen Tiedosto nimellä -asetus.
-
Poista yhteystieto valitsemalla se ja painamalla Poista. Voit palauttaa sen Poistetut kohteet -kansiosta, jos muutat mieltäsi.
-
Jos haluat lähettää sähköpostin yhteystiedolle, valitse yhteystieto ja valitse sitten Koti→ Sähköposti.
-
Voit liittää sähköpostiin yhteystiedot missä tahansa kolmessa muodossa: Outlook-yhteystieto, vCard tai tekstiviesti. Valitse Koti → Lähetä yhteystieto edelleen ja valitse haluamasi muoto.
-
Outlookin Tehtävät-alue voi näyttää joko tehtävät (vain tehtävät) tai tehtäväluettelon (tehtävät ja muut kohteet, joilla on eräpäivät tai jotka on merkitty seurantaan).
-
Luo tehtävä valitsemalla Tehtävät-alueelta Etusivu → Uusi tehtävä.
-
Päivitä tehtävä kaksoisnapsauttamalla sitä avataksesi sen ikkunan uudelleen.
-
Voit poistaa tehtävän valitsemalla sen ja painamalla Delete-näppäintä.