Pikavinkkejä Outlookin yhteystietojen käyttöön

Outlook on paljon enemmän kuin pelkkä sähköpostiohjelma. Se tallentaa erinomaisesti päivittäistä liiketoimintaasi ja henkilökohtaisia asioita varten tarvitsemasi tiedot, kuten yhteystiedot ja tehtävälistat. Jos et pysty pitämään itseäsi järjestyksessä kaikilla käytettävissäsi olevilla työkaluilla, älä syytä Outlookia!

Näin voit käyttää Outlookin yhteystietoja tehokkaammin:

Yhteystieto (tai tietue) on tiedot yksittäisestä henkilöstä, yrityksestä tai perheestä, jotka tallennat Outlookin Yhteystiedot-alueelle.
Lisää yhteystieto avaamalla Outlookin Ihmiset-osio ja valitsemalla sitten Etusivu→ Uusi yhteystieto.
Voit muuttaa yhteystietoluettelon näkymää valitsemalla Aloitus→ Nykyinen näkymä→ Lisää ja napsauta sitten haluamaasi näkymää.
Ota lukuruutu käyttöön tai poista se käytöstä napsauttamalla Näytä, Lukuruutu ja napsauttamalla sitten haluamaasi kohtaa (oikea, alaosa tai pois päältä).
Jos haluat muuttaa yhteystiedon arkistointia aakkosjärjestyksessä, määritä sen Tiedosto nimellä -asetus.
Poista yhteystieto valitsemalla se ja painamalla Poista. Voit palauttaa sen Poistetut kohteet -kansiosta, jos muutat mieltäsi.
Jos haluat lähettää sähköpostin yhteystiedolle, valitse yhteystieto ja valitse sitten Koti→ Sähköposti.
Voit liittää sähköpostiin yhteystiedot missä tahansa kolmessa muodossa: Outlook-yhteystieto, vCard tai tekstiviesti. Valitse Koti → Lähetä yhteystieto edelleen ja valitse haluamasi muoto.
Outlookin Tehtävät-alue voi näyttää joko tehtävät (vain tehtävät) tai tehtäväluettelon (tehtävät ja muut kohteet, joilla on eräpäivät tai jotka on merkitty seurantaan).
Luo tehtävä valitsemalla Tehtävät-alueelta Etusivu → Uusi tehtävä.
Päivitä tehtävä kaksoisnapsauttamalla sitä avataksesi sen ikkunan uudelleen.
Voit poistaa tehtävän valitsemalla sen ja painamalla Delete-näppäintä.

Lasketun kentän lisääminen Excelin pivot-taulukkoon

Tutustu, kuinka voit lisätä lasketun kentän Excelin pivot-taulukkoon ja laskea myynnistä syntyviä palkkioita tehokkaasti.

Microsoft Teamsin lataaminen, asentaminen ja avaaminen

Opi käyttämään Microsoft Teamsia: verkkopohjaista sovellusta, asiakkaana kannettavalla tietokoneella tai pöytätietokoneella tai Teams-mobiilisovellusta älypuhelimella tai tabletilla.

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]