Outlook 2013 on monikäyttöinen ohjelma. Se on osoitekirja, kalenteri, tehtävälista ja sähköpostinkäsittelyohjelma, kaikki yhdessä. Suosituin Outlook-ominaisuus on kuitenkin sähköpostin käsittely. Miljoonat ihmiset käyttävät Outlookia ensisijaisena sähköpostiohjelmanaan, ja hyvästä syystä! Se on nopea, monipuolinen ja helppo käyttää ja mukauttaa.
Tässä on nopeita vinkkejä melkein minkä tahansa tekemiseen Outlookissa:
-
Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen Outlookissa edellyttää kelvollista sähköpostitiliä.
-
Useimmat sähköpostitilit ovat POP3-tyyppisiä; IMAP on vähemmän yleinen, mutta myös tuettu tyyppi.
-
Outlook ei toimi useimpien verkkosähköpostitilien kanssa.
-
Voit kirjoittaa uuden sähköpostiviestin valitsemalla Koti→ Uusi sähköposti.
-
Jos haluat liittää tiedoston, valitse sähköpostin kirjoitusikkunasta Viesti→Liitä tiedosto.
-
Voit lähettää ja vastaanottaa manuaalisesti napsauttamalla Lähetä/vastaanota kaikki kansiot -painiketta pikatyökalurivillä tai Lähetä/vastaanota -välilehdellä tai painamalla F9.
-
Voit asettaa lukuruudun ilmestymään viestiluettelon alapuolelle tai oikealle puolelle. Napsauta Näytä ja sitten Lukuruutu vaihtaaksesi sen sijaintia.
-
Tallentaaksesi sähköpostin liitteen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna nimellä.
-
Voit luoda uusia sähköpostikansioita napsauttamalla Saapuneet-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Uusi kansio.
-
Siirrä viesti kansioon vetämällä se sinne.
-
Lisää kansio Suosikit-luetteloon vetämällä se sinne.
-
Luodaksesi viestien käsittelysääntöjä, valitse Tiedosto → Tiedot → Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä.
-
Poistaaksesi sähköpostin, paina Delete-näppäintä tai valitse Koti→Poista.
-
Merkitse sähköposti napsauttamalla sen oikealla puolella olevaa lippusymbolia viestiluettelossa.
-
Jos haluat määrittää roskapostisuodattimen, valitse Koti→ Roskaposti→ Roskapostiasetukset.