Excel on erinomainen valinta tietojen tallentamiseen riveihin ja sarakkeisiin. Voit käyttää näitä vinkkejä Excel-käyttöliittymässä liikkumiseen, mukaan lukien sisällön syöttämiseen ja muokkaamiseen soluihin, solujen lisäämiseen ja poistamiseen sekä alueiden valitsemiseen.
-
Excel-datatiedostoja kutsutaan työkirjoiksi. Jokainen työkirja voi sisältää useita laskentataulukoita. Jokaisessa laskentataulukossa on välilehti Excel-ikkunan alaosassa, jotta voit käyttää sitä nopeasti.
-
Jokaisella solulla on soluosoite, joka koostuu sarakkeen kirjaimesta ja rivinumerosta, kuten A1.
-
Aktiivisen solun osoittaa solukohdistin, paksu vihreä ääriviiva. Voit siirtää solukohdistinta hiirellä tai näppäimistön nuolinäppäimillä. Kun kirjoitat tekstiä, se syötetään aktiiviseen soluun.
-
Alue on valinta, joka koostuu yhdestä tai useammasta solusta. (Se on yleensä useampi kuin yksi.) Vierekkäinen alue koostuu yhdestä suorakaiteen muotoisesta solulohkosta.
-
Tyhjennä solun sisältö valitsemalla solu ja painamalla Delete-näppäintä tai valitsemalla Koti→ Tyhjennä→ Solun sisältö.
-
Siirrä tietoja solujen välillä valitsemalla solut ja vetämällä niiden ympärillä olevaa ääriviivaa tai käyttämällä Leikkaa- ja Liitä-komentoja. Kopioi tiedot pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja vetämällä soluja tai voit käyttää Kopioi- ja Liitä-komentoja.
-
Voit täyttää tiedot valitulta alueelta viereisiin soluihin vetämällä täyttökahvaa, joka on vihreä suorakulmio valitun alueen oikeassa alakulmassa.
-
Jos haluat käyttää Flash Fill -toimintoa sarakkeiden älykkääseen täyttämiseen, täytä muutama esimerkki ja käytä sitten Home→Fill→Flash Fill -komentoa.
-
Jos haluat lisätä rivin tai sarakkeen, avaa Aloitus-välilehdellä Lisää-painikkeen valikko ja valitse joko Lisää taulukon rivit tai Lisää taulukon sarakkeet.
-
Kun lisäät yksittäisiä soluja, olemassa oleva sisältö siirtyy tekemään tilaa. Voit valita mihin suuntaan sen tarvitsee liikkua.
-
Voit lisätä uuden arkin napsauttamalla olemassa olevaa taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää. Voit poistaa taulukon napsauttamalla sen välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista.
-
Voit nimetä taulukon uudelleen kaksoisnapsauttamalla sen välilehden nimeä ja kirjoittamalla uuden nimen.