Outlook 2007 tarjoaa uuden hakutyökalun, nimeltä Instant Search, ja se on melko liukas. Outlook-hakuominaisuuden aiemmat versiot olivat tuskallisen hitaita.
Tietojen katseluruudun yläosassa, näytön keskellä, näet Pikahakukentän. Tässä laatikossa on pieni suurennuslasi oikealla ja tekstiä vasemmalla. Napsauta ruutua ja kirjoita muutaman ensimmäisen kirjaimen sana, jonka haluat löytää. Tietojen katseluikkuna tyhjenee lähes välittömästi ja näyttää sitten vain ne kohteet, jotka sisältävät kirjoittamasi tekstin. Jos esimerkiksi olet Yhteystiedot-moduulissa ja kirjoitat jon , näet vain tietueet, jotka sisältävät nimiä, kuten Jones, Jonas, Jonquil – minkä tahansa sanan, joka sisältää kirjainyhdistelmän jon. Kun Outlook näyttää löytämänsä kohteet, suurennuslasi korvataan X:llä. Tyhjennä hakutulokset napsauttamalla X.
Joissakin tapauksissa tietyn kirjainryhmän etsiminen ei ole tarpeeksi tarkkaa. Voit esimerkiksi haluta Outlookin näyttävän vain XYX Companyn palveluksessa olevat Jones-nimiset ihmiset. Voit luoda tarkemman haun napsauttamalla kaksoisnuolta suurennuslasin oikealla puolella, jolloin näkyviin tulee joukko merkittyjä ruutuja, joista voit etsiä tietyntyyppisiä tietoja. Laatikoiden tarkka kokoelma vaihtelee etsimäsi Outlook-moduulin mukaan. Jos olet Yhteystiedot-moduulissa, sinulla on valintoja, kuten nimi, yritys, yrityspuhelin ja niin edelleen. Löydät kaikki XYZ Corporationin Jonesit kirjoittamalla Jones Nimi-ruutuun ja XYZ Yritys-ruutuun; heti, pysyt XYZ:n Jonesien perässä.
Jos Outlookin tarjoamat kohteet eivät vastaa tarpeitasi, voit tehdä erilaisia valintoja napsauttamalla kunkin tietotyypin tunnistetta. sitten näet luettelon muista tiedoista, joita voit etsiä. Kun esimerkiksi haet yhteystietoluetteloasi, voit etsiä ihmisiä tietystä sijainnista valitsemalla kaupungin tai osavaltion.
Paras tapa oppia pikahakuominaisuudesta on kokeilla sitä. Kirjoita vain tietoja kenttään nähdäksesi, mitä saat. Napsauta sitten X tyhjentääksesi hakutulokset ja luodaksesi uuden haun.