Pikahaun käyttäminen Outlook 2007:ssä

Outlook 2007 tarjoaa uuden hakutyökalun, nimeltä Instant Search, ja se on melko liukas. Outlook-hakuominaisuuden aiemmat versiot olivat tuskallisen hitaita.

Tietojen katseluruudun yläosassa, näytön keskellä, näet Pikahakukentän. Tässä laatikossa on pieni suurennuslasi oikealla ja tekstiä vasemmalla. Napsauta ruutua ja kirjoita muutaman ensimmäisen kirjaimen sana, jonka haluat löytää. Tietojen katseluikkuna tyhjenee lähes välittömästi ja näyttää sitten vain ne kohteet, jotka sisältävät kirjoittamasi tekstin. Jos esimerkiksi olet Yhteystiedot-moduulissa ja kirjoitat jon , näet vain tietueet, jotka sisältävät nimiä, kuten Jones, Jonas, Jonquil – minkä tahansa sanan, joka sisältää kirjainyhdistelmän jon. Kun Outlook näyttää löytämänsä kohteet, suurennuslasi korvataan X:llä. Tyhjennä hakutulokset napsauttamalla X.

Joissakin tapauksissa tietyn kirjainryhmän etsiminen ei ole tarpeeksi tarkkaa. Voit esimerkiksi haluta Outlookin näyttävän vain XYX Companyn palveluksessa olevat Jones-nimiset ihmiset. Voit luoda tarkemman haun napsauttamalla kaksoisnuolta suurennuslasin oikealla puolella, jolloin näkyviin tulee joukko merkittyjä ruutuja, joista voit etsiä tietyntyyppisiä tietoja. Laatikoiden tarkka kokoelma vaihtelee etsimäsi Outlook-moduulin mukaan. Jos olet Yhteystiedot-moduulissa, sinulla on valintoja, kuten nimi, yritys, yrityspuhelin ja niin edelleen. Löydät kaikki XYZ Corporationin Jonesit kirjoittamalla Jones Nimi-ruutuun ja XYZ Yritys-ruutuun; heti, pysyt XYZ:n Jonesien perässä.

Jos Outlookin tarjoamat kohteet eivät vastaa tarpeitasi, voit tehdä erilaisia ​​valintoja napsauttamalla kunkin tietotyypin tunnistetta. sitten näet luettelon muista tiedoista, joita voit etsiä. Kun esimerkiksi haet yhteystietoluetteloasi, voit etsiä ihmisiä tietystä sijainnista valitsemalla kaupungin tai osavaltion.

Paras tapa oppia pikahakuominaisuudesta on kokeilla sitä. Kirjoita vain tietoja kenttään nähdäksesi, mitä saat. Napsauta sitten X tyhjentääksesi hakutulokset ja luodaksesi uuden haun.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]