Kun sinun on analysoitava tiedot nopeasti Excel 2016:ssa, harkitse Quick Analysis -ominaisuuden käyttämistä. Tässä on joitain seikkoja, jotka kannattaa pitää mielessä pika-analyysistä:
-
Kun valitset solualueen, valitun alueen oikeaan alakulmaan ilmestyy pieni kuvake. Tämä on Quick Analysis -kuvake, ja sen napsauttaminen avaa paneelin, joka sisältää pikakuvakkeet useisiin yleisiin tietojen analysointiin liittyviin toimintoihin.
-
Napsauta viidestä otsikosta nähdäksesi kyseisessä luokassa käytettävissä olevat pikakuvakkeet. Vie hiiri jonkin kyseisen luokan kuvakkeen päälle nähdäksesi tuloksen esikatseltavissa laskentataulukossasi:
-
Muotoilu: Nämä pikanäppäimet osoittavat ehdollisiin muotoiluvaihtoehtoihin. Voit esimerkiksi määrittää alueen saadaksesi tietyn summan ala- tai yläpuolella olevat arvot näkyviin eri värillä tai erityisellä kuvakkeella vierekkäin.
Avaa Pikaanalyysi-paneeli napsauttamalla sen kuvaketta. Valitse sitten luokan otsikko ja napsauta komennon kuvaketta.
-
Kaaviot: Nämä pikanäppäimet luovat yleisiä kaaviotyyppejä valittujen tietojen perusteella.
Quick Analysis tarjoaa pikakuvakkeita useiden yleisten kaaviotyyppien luomiseen.
-
Yhteensä: Nämä pikanäppäimet lisäävät määritetyn laskutoimituksen vierekkäisiin soluihin laskentataulukossa. Esimerkiksi summa lisää rivin tai sarakkeen kokonaissumman.
Huomaa, että tässä on erilliset kuvakkeet riveille ja sarakkeille.
Huomaa myös, että tässä luokassa on enemmän kuvakkeita kuin voidaan näyttää kerralla, joten voit selata niitä napsauttamalla oikealle ja vasemmalle osoittavia nuolia.
Voit lisätä yhteenvedon rivejä tai sarakkeita Pika-analyysin avulla.
-
Taulukot: Voit muuntaa alueen taulukoksi analyysin helpottamiseksi. Voit myös luoda useita erilaisia pivot-taulukoita täällä olevien pikanäppäinten kautta. Pivot-taulukko on erityinen ottaen huomioon tiedot, jotka on koottu se lisäämällä erilaisia laskelmia sitä.
Pivot-taulukon kuvakkeet eivät erotu hyvin toisistaan, mutta voit osoittaa johonkin Pivot-taulukon kuvakkeista nähdäksesi esimerkin siitä, kuinka se tiivistää valitun alueen tiedot. Jos valitset jonkin PivotTable-näkymistä, se avautuu omaan erilliseen taulukkoonsa.
Voit muuntaa alueen taulukoksi tai käyttää yhtä useista PivotTable-määrityksistä.
-
Sparklines: Sparklines ovat minikaavioita, jotka on sijoitettu yksittäisiin soluihin. He voivat tehdä yhteenvedon vierekkäisten solujen tietojen trendistä. Ne ovat olennaisimpia, kun tiedot, joita haluat trendata, näkyvät vasemmalta oikealle vierekkäisissä sarakkeissa.
Valitse Sparklines lisätäksesi minikaavioita, jotka näyttävät yleiset trendit.