Kun syötät suuria määriä tietoa Microsoft Office Excel 2007:ään, kirjoitusvirheet voivat helposti hiipiä työhön. Virheiden korjaaminen Excel 2007:ssä riippuu siitä, huomaatko virheen ennen solun syöttämisen suorittamista vai sen jälkeen. Voit muokata virheitä niiden tapahtuessa tai kun olet syöttänyt tiedot soluihin:
-
Jos huomaat virheen ennen kuin olet syöttänyt soluun, voit poistaa merkkejä painamalla askelpalautinta tarpeen mukaan. Sitten voit kirjoittaa loput merkinnästä uudelleen ennen kuin suoritat merkinnän soluun.
-
Jos huomaat virheen , kun olet suorittanut solun merkinnän, voit joko kirjoittaa uudelleen koko syötteen tai muokata vain virheitä.
-
Kun käsittelet lyhyitä merkintöjä, haluat todennäköisesti kirjoittaa merkinnän uudelleen valitsemalla solun, kirjoittamalla korvaavan merkinnän ja painamalla Enter-näppäintä.
-
Kun merkinnän virhe on suhteellisen helppo korjata ja merkintä on pitkällä sivulla, sinun kannattaa luultavasti muokata solumerkintää sen sijaan, että se korvaisi sen. Voit muokata solun merkintää kaksoisnapsauttamalla solua tai valitsemalla solun ja painamalla sitten F2.
Kun muokkaat olemassa olevaa solumerkintää, tilarivin tilailmaisin muuttuu muotoon Muokkaa. Tässä tilassa voit käyttää hiirtä tai nuolinäppäimiä sijoittaaksesi lisäyskohdan solumerkinnän paikkaan, joka vaatii korjauksen.
Excel 2007:ssä voit muokata solun sisältöä solussa tai kaavapalkissa. Muokkaaminen suoraan solussa on hienoa, mutta kun käsittelet todella pitkiä merkintöjä, voit mieluummin tehdä muokkauksen kaavapalkissa. Tämä johtuu siitä, että Excel 2007 lisää automaattisesti ylös- ja alasvieritysnuolipainikkeet kaavapalkin loppuun, kun solumerkintä on liian pitkä näytettäväksi kokonaan yhdellä rivillä. Jos haluat muokata kaavapalkin sisältöä itse solun sijaan, napsauta I-beam-hiiren osoitinta kohdassa, jota on muokattava kohdistimen asettamiseksi.