Jos sinulla on olemassa PowerPoint-kaavio, voit napsauttaa Muokkaa tietolähdettä -painiketta PowerPoint-suunnittelu-välilehden Tiedot-ryhmässä muuttaaksesi tietoja, joihin kaaviosi perustuu. Kun napsautat tätä painiketta, sinut ohjataan Exceliin ja Muokkaa lähdetietoja -valintaikkuna tulee näkyviin.
Muokkaa tietolähdettä -valintaikkuna.
Tämän valintaikkunan avulla voit tehdä kolme perustehtävää:
-
Muuta aluetta. Muuta kaaviossa käytettävää data-aluetta.
-
Vaihda riviä/saraketta. Vaihda rivejä ja sarakkeita.
-
Muokkaa alueita ja sarjoja.
Pelaa yksittäisillä sarjoilla, jotka sisältävät kunkin sarjan tiedot, lisää uusi sarja, muokkaa olemassa olevalle sarjalle käytettyä aluetta, poista sarja tai muuta sarjan esitysjärjestystä.
Jos haluat muuttaa kaavion perustana olevia tietoarvoja, napsauta Lähdetiedot -painiketta Suunnittelu-välilehden Tiedot-ryhmässä. Excel käynnistää ja näyttää kaaviotiedot. Tehdä muutoksia. Napsauta mitä tahansa PowerPoint-ikkunassa palataksesi PowerPointiin. Kaavio päivitetään vastaamaan muutoksiasi.
Jos kaavio on linkitetty erilliseen Excel-työkirjaan, voit päivittää kaavion vastaamaan kaikkia taustalla oleviin tietoihin tehtyjä muutoksia. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Napsauta kaaviota valitaksesi sen.
Nauha laajenee sisältämään kolme Kaaviotyökalut-välilehteä.
Napsauta nauhan Suunnittelu-välilehteä.
Napsauta Päivitä-painiketta Tiedot-ryhmässä.
Kaavio päivitetään taustalla olevan Excel-työkirjan tiedoilla.