Access 2016:n peruskyselytyökalu, joka on luotu helpottamaan elämääsi, on Select-kysely , joka on nimetty, koska se valitsee vastaavat tietueet tietokannastasi ja näyttää tulokset ohjeidesi mukaan.
Paras prosessi Select-kyselyn luomiseen riippuu seuraavista:
Jos olet uusi kyselyjen kirjoittamisessa, ohjattu kyselytoiminto on nopea ja helppo tapa aloittaa. Se opastaa sinut taulukoiden ja kenttien valintaprosessin läpi kyselyäsi varten – ja se voi jopa lisätä kyselyyn yhteenvedon laskelmia (kuten laskentatietueita).
Jos olet jo kirjoittanut kyselyitä ja olet tyytyväinen kyselyn suunnitteluikkunaan, sinun kannattaa luultavasti ohittaa ohjattu kyselytoiminto ja rakentaa kyselysi tyhjästä.
Elämässä kiinteät suhteet tekevät ihmisestä onnellisemman; Accessissa kiinteät suhteet tekevät hakukokemuksesta onnellisemman.
Jotta voit tehdä kyselyitä tietokannastasi tehokkaasti, sinun on tiedettävä seuraavat tiedot sen taulukkorakenteesta:
Mitä pöytiä sinun tulee käyttää?
Miten sinun tarvitsemasi taulukot liittyvät toisiinsa?
Mitkä kentät sisältävät tiedot, joista haluat tietää?
Mitä kenttiä tarvitset ratkaisuun?
Access ylläpitää suhteita tietokannassasi olevien taulukoiden välillä. Yleensä sinä (tai tietojärjestelmäosastosi) luot nämä suhteet, kun suunnittelet tietokannan ensimmäisen kerran. Kun rakennat taulukoita ja järjestät ne erityisillä avainkentillä, valmistelet taulukot toimimaan kyselyn kanssa.
Avainkentät liittyvät Access-taulukoihisi toisiinsa. Kyselyt käyttävät avainkenttiä kohdistamaan yhden taulukon tietueet niihin liittyviin tietueisiin toisessa taulukossa. Voit noutaa etsimäsi kohteen tiedot eri taulukoista, joissa nämä tiedot ovat tietokannassasi – edellyttäen, että ne liittyvät oikein ennen kyselyn käynnistämistä.
Jos et liitä taulukoitasi Suhteet-ikkunan kautta, sinun on tehtävä se jokaiselle Accessissa luomasi usean taulukon kyselylle. Yleissääntönä on, että varaa aikaa taulukoidesi oikeaan suunnitteluun ja yhdistämiseen. Oikealla taulukon suunnittelulla ja suhteilla saat haluamasi tulokset lyhyemmässä ajassa.
Voit luottaa kyselyvelhoon – ja siinä olevaan Simple Query Wizardiin – todelliseen handsfree-suodatukseen. Ohjatun kyselyn avulla voit syöttää taulukon ja kentän tiedot. Ohjattu velho hoitaa kulissien takana tehtävät työt puolestasi.
Pääsy ei ole psyykkinen (se on suunniteltu seuraavaan versioon); se tarvitsee jonkin verran panosta sinulle!
Voit luoda kyselyn ohjatun kyselytoiminnon yksinkertaisen kyselyn avulla seuraavasti:
Aseta paperille tiedot, jotka haluat kyselyn tuloksiin.
Kysely palauttaa tietotaulukon (sarakeotsikot ja tietorivit), joten tee asettelu tässä muodossa. Tarvitset vain sarakeotsikot, jotta tiedät, mitä tietoja tietokannasta haet.
Määritä kunkin tiedon (sarakeotsikon) taulukon sijainti paperistasi.
Kirjoita sarakeotsikkoa vastaavat tiedot sisältävä taulukko ja kentän nimi paperille sarakeotsikon yläpuolelle.
Napsauta Tietokanta-ikkunassa valintanauhan Luo-välilehteä ja napsauta sitten Kysely-osiossa Ohjattu kyselytoiminto -painiketta.
Näyttöön tulee Ohjattu uusi kysely -valintaikkuna, jossa kysytään, millaista ohjattua kyselytoimintoa haluat suorittaa. Valitse ohjattu yksinkertainen kysely ja napsauta OK.
Valitse ensimmäinen taulukko, jonka haluat sisällyttää kyselyyn.
Ohjattu yksinkertainen kyselytoiminto käynnistyy ja kysyy, mistä taulukoista haluat tehdä kyselyn.
Käytät avattavaa Taulukot/Kyselyt-valikkoa, joka näyttää kaikki tietokannassasi olevat taulukot (ja kaikki olemassa olevat kyselyt). Tässä on yksityiskohdat:
Napsauta avattavan Taulukot/kyselyt-valikon vieressä olevaa alanuolta.
Avattava Taulukot/kyselyt-luettelo.
Napsauta tähän kyselyyn sisällytettävän taulukon tai kyselyn nimeä.
Valitse kentät kyseisestä taulukosta tai kyselystä kyselyäsi varten.
Toista nämä vaiheet valitaksesi jokainen kenttä, jonka haluat sisällyttää kyselyyn:
Napsauta tähän kyselyyn sisällytettävän taulukon tai kyselyn nimeä.
Käytettävissä olevat kentät -luettelo muuttuu ja näyttää taulukossa käytettävissä olevat kentät.
Kaksoisnapsauta Käytettävissä olevat kentät -luettelossa kutakin tämän taulukon tai kyselyn kenttää, jonka haluat sisällyttää luotavaan kyselyyn.
Jos lisäät väärän kentän, kaksoisnapsauta sitä Valitut kentät -luettelossa. Se palaa kotiin. Jos haluat vain aloittaa alusta, napsauta kaksoisvasenta nuolimerkkiä (sitä kutsutaan symboliksi, joka näyttää pienemmän kuin -merkiltä) ja kaikki valitut kentät katoavat.
Kun olet valinnut kaikki kentät, napsauta Seuraava.
Jos ohjattu toiminto voi määrittää valitsemiesi taulukoiden väliset suhteet, tämä ikkuna tulee näkyviin.
Ohjattu kyselytoiminto voi antaa sinulle mahdollisuuden tehdä yhteenvedon tiedoistasi.
Jos et näe ikkunaa, älä huoli. Access vain haluaa sinun nimeävän kyselyn sen sijaan. Siirry vaiheeseen 8.
Jos lisäät kenttiä kahdesta taulukosta, jotka eivät liity toisiinsa, varoitusvalintaikkuna tulee näkyviin. Valintaikkuna muistuttaa, että kaikkien valittujen taulukoiden on liityttävä toisiinsa, ennen kuin voit suorittaa kyselyn – ja ehdottaa, että korjaat ongelman ennen kuin jatkat. Itse asiassa se ei anna sinun mennä pidemmälle, ennen kuin rauhoitat sen kahdella tavalla:
Poista kaikki kyselyllesi valitut kentät asiaankuulumattomista taulukoista.
Korjaa suhteet niin, että kaikki kyselyssäsi valitsemasi taulukot liittyvät toisiinsa.
Jos ohjattu toiminto pyytää sinua valitsemaan tieto- tai yhteenvetokyselyn välillä, napsauta valintasi vieressä olevaa valintanappia ja napsauta sitten Seuraava.
Detail luo tietolomakkeen, jossa luetellaan kaikki kyselyä vastaavat tietueet. Kuten nimestä voi päätellä, saat kaikki tiedot näistä tietueista.
Yhteenveto kertoo ohjaajalle, että et ole kiinnostunut näkemään jokaista tietuetta; haluat sen sijaan nähdä yhteenvedon tiedoista.
Yhteenvetokysely voi suorittaa laskelmia (kuten summia ja keskiarvoja) numeerisille kentille. Jos tekstikentät on valittu, Access voi laskea tietueet tai vetää ensimmäisen ja viimeisen kohteen kentistä aakkosjärjestyksessä.
Jos haluat tehdä erityisiä muutoksia yhteenvetoon, napsauta Yhteenvetoasetukset avataksesi Yhteenvetoasetukset-valintaikkunan. Valitse yhteenvetovaihtoehdot käytettävissä olevien funktioiden - Sum, Avg, Min ja Max - valintaruuduista ja napsauta sitten OK.
Access tarjoaa erilaisia tapoja tehdä yhteenveto tiedoista.
Valitse näkyviin tulevalta ohjatun toiminnon sivulta valintanappi mitä haluat tehdä seuraavaksi:
Jos haluat tehdä kyselystäsi näyttävän: Valitse Muokkaa kyselyn suunnittelua -vaihtoehto.
Ohjattu toiminto lähettää äskettäin luomasi kyselysi salongille siivoamista varten, kuten lajittelun ja summien sisällyttämiseksi.
Jos haluat ohittaa hienot asiat: Valitse Avaa kysely tietojen tarkastelemiseksi -vaihtoehto nähdäksesi taulukkonäkymän.
Ohjattu toiminto suorittaa kyselyn ja esittää tulokset tyypillisessä Access-tietolomakkeessa.
Kirjoita kyselyllesi otsikko tekstiruutuun ja napsauta sitten Valmis.
Ohjattu toiminto rakentaa kyselysi ja tallentaa sen antamallasi otsikolla. sitten Access näyttää tulokset.
Onnittelut! Olet synnyttänyt kyselyn.
Ohjatun kyselytoiminnon avulla tehdyn kyselyn tulokset.
Kun olet suorittanut tämän osan vaiheet, ohjattu kyselytoiminto tallentaa kyselysi automaattisesti kirjoittamallasi nimellä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
