Kuten Excel 2007:ssä syötetään, kaavat ovat laskentataulukon todellisia työhevosia. Jos määrität kaavan oikein, se laskee oikean vastauksen, kun syötät sen ensimmäisen kerran soluun. Siitä lähtien se pitää itsensä ajan tasalla ja laskee tulokset uudelleen aina, kun muutat mitä tahansa kaavan käyttämistä arvoista.
Ilmoitat Excelille, että olet syöttämässä kaavan nykyiseen soluun aloittamalla kaavan yhtäläisyysmerkillä (=). Jotkut kaavat seuraavat yhtäläisyysmerkkiä sisäänrakennetulla funktiolla, kuten SUMMA tai AVERAGE. Monet yksinkertaiset kaavat käyttävät sarjaa arvoja tai soluviittauksia, jotka sisältävät arvoja, jotka on erotettu yhdellä tai useammalla seuraavista matemaattisista operaattoreista:
-
+ (plus-merkki) lisäystä varten
-
– (miinusmerkki tai yhdysmerkki) vähennyslaskua varten
-
* (tähti) kertolaskua varten
-
/ (vinoviiva) jakoa varten
-
^ (caret) luvun nostamiseksi eksponentiaaliseen potenssiin
Jos esimerkiksi haluat luoda soluun C2 kaavan, joka kertoo soluun A2 syötetyn arvon solun B2 arvolla, kirjoita seuraava kaava soluun C2: =A2*B2
Voit kirjoittaa tämän kaavan soluun C2 seuraavasti:
Valitse solu C2.
Kirjoita soluun koko kaava =A2*B2 .
Paina Enter.
Tai
Valitse solu C2.
Tyyppi = (yhtäsuuruusmerkki).
Valitse laskentataulukon solu A2 hiirellä tai näppäimistöllä.
Tämä toiminto sijoittaa soluviittauksen A2 solun kaavaan.
Aloita kaava kirjoittamalla = ja valitse sitten solu A2.
Kirjoita * (Shift+8 näppäimistön ylimmällä rivillä).
Asteriskia käytetään kertomiseen Excelissä.
Valitse laskentataulukon solu B2 hiirellä tai näppäimistöllä.
Tämä toiminto sijoittaa soluviittauksen B2 kaavaan.
Viimeistele kaavan toinen osa kirjoittamalla * ja valitsemalla solu B2.
Napsauta Enter-ruutua (valintamerkki kaavapalkissa) viimeistelläksesi kaavan merkinnän pitäen samalla solukohdistimen solussa C2.
Excel näyttää lasketun vastauksen solussa C2 ja kaavan =A2*B2 kaavapalkissa.
Napsauta Enter-ruutua, jolloin Excel näyttää vastauksen solussa C2, kun kaava näkyy yllä olevassa kaavapalkissa.
Jos valitset solun, jota haluat käyttää kaavassa, joko napsauttamalla sitä tai siirtämällä soluosoittimen siihen, sinulla on vähemmän mahdollisuuksia syöttää väärä soluviittaus.
Kun olet luonut edellisen kaltaisen kaavan, joka viittaa tiettyjen solujen arvoihin (sen sijaan, että se sisältäisi itse arvot), voit muuttaa kyseisten solujen arvoja, ja Excel laskee kaavan automaattisesti uudelleen käyttämällä näitä uusia arvoja ja näyttäen päivitetyn vastauksen. laskentataulukossa! Kuvissa esitetyn esimerkin avulla oletetaan, että muutat solun B2 arvon 100:sta 50:een. Sillä hetkellä, kun teet tämän muutoksen solussa B2, Excel laskee kaavan uudelleen ja näyttää uuden vastauksen, 1000, solussa C2.