Taulukkosuunnittelu on yksi Excel-raportoinnin aliarvioituimmista yrityksistä. Usko tai älä, rajat estävät tietojen nopean lukemisen taulukosta. Koska reunukset auttavat erottamaan tiedot kauniisti osioiduissa osioissa, tämä saattaa tuntua ristiriitaiselta, mutta tosiasia on, että taulukon reunat ovat ensimmäinen asia, jonka silmäsi näkevät, kun katsot taulukkoa.
Etkö usko sitä? Pysähdy hieman taaksepäin Excel-taulukosta ja siristele. Rajat törmäävät sinuun.
Sinun tulee aina pyrkiä vähentämään rajojen ja ruudukkoviivojen painotusta missä vain voit. Yritä käyttää sarakkeiden välistä luonnollista valkoista tilaa osioiden jakamiseen. Jos reunat ovat tarpeen, muotoile ne vaaleampiin kuin tietosi. vaaleanharmaat ovat yleensä ihanteellisia. Ajatuksena on osoittaa osia häiritsemättä näytettävää tietoa.
Tämä kuva näyttää taulukon, jossa on paljon häiritseviä ruudukkoviivoja, otsikoita ja värejä.
Tämä kuva havainnollistaa rajojen käytön minimoimisen ja yksittäisten kirjanpidon alleviivausten käytön sarakkeiden otsikoiden korostamiseen. Huomaa, että luvut eivät enää ole ruudukkohäkissä ja että otsikot hyppäävät nyt näkyviin lisäämällä yksittäisen kirjanpidon alleviivaukset.
Yksittäiset kirjanpidon alleviivaukset eroavat tavallisesta alleviivauksesta, jota tavallisesti käytät painamalla näppäimistön Ctrl+U. Normaalit alleviivaukset piirtävät viivan vain tekstiin asti – eli jos alleviivaat sanan KYLLÄ, tavalliset alleviivaukset antavat sinulle viivan kolmen kirjaimen alle.
Yksittäiset kirjanpidon alleviivaukset puolestaan vetävät viivan koko sarakkeen yli riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni sana on. Tämä tekee minimaalisen, mutta ilmeisen visuaalisen rajauksen, joka näyttää sarakeotsikot kauniisti.
Muotoile reunat korostamalla solut, joita käytät, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut. Suorita Muotoile solut -valintaikkunan Reuna-välilehdellä seuraavat vaiheet kuvan osoittamalla tavalla:
Valitse sopiva viivan paksuus.
Yleensä tämä tarkoittaa, että sinun tulee valita kevyin siima.
Valitse sopiva väri.
Jälleen vaaleammat sävyt ovat paras vaihtoehto.
Käytä reunuspainikkeita määrittääksesi, mihin reunasi sijoitetaan.
Voit käyttää yksittäistä kirjanpidon alleviivausta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeiden otsikoita ja valitsemalla Muotoile solut. Napsauta Muotoile solut -valintaikkunan Fontti-välilehteä ja valitse Alleviivaus-pudotusvalikosta Single Accounting -vaihtoehto tässä kuvassa esitetyllä tavalla.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
