Taulukon suunnittelulla on suora vaikutus siihen, kuinka hyvin yleisö imee ja tulkitsee taulukon tiedot. Excel-raportoinnissa jokaisella taulukon tiedolla tulee olla syy olla olemassa. Selventämiseksi taulukot tulvivat yleisön usein ylimääräisellä musteella, joka ei tuo lisäarvoa tiedoille.
Näet esimerkiksi usein taulukoita, joissa näkyy luku, kuten 145,57 $, kun yksinkertainen 145 olisi hyvä.
Miksi sisällyttää ylimääräiset desimaalit, jotka vain lisäävät lukujen massaa, jonka yleisösi joutuu kyntämään?
Tässä on joitain ohjeita, jotka tulee pitää mielessä, kun käytät muotoja taulukon numeroihin:
Käytä desimaaleja vain, jos vaaditaan tätä tarkkuutta.
Käytä prosentteina vain vähimmäismäärää desimaaleja, jotka vaaditaan tietojen tehokkaaseen esittämiseen.
Valuuttasymbolien (kuten $ tai £) käyttämisen sijaan anna tarroidesi selventää, että viittaat rahallisiin arvoihin.
Muotoile erittäin suuret numerot tuhansien tai miljoonien paikkaan.
Kohdista numerot oikealle, jotta niitä on helpompi lukea ja vertailla.
Tässä kuvassa näkyy huonosti suunniteltu pöytä.
Tässä kuvassa näkyy sama taulukko asianmukaisella numeromuotoilulla. Huomaa, että suuret tulo- ja marginaalidollarisummat on muutettu tuhansiksi. Lisäksi numeroiden yläpuolella olevat tarrat osoittavat nyt selvästi tämän.
Prosentit on katkaistu niin, ettei niissä näy desimaalilukuja. Myös värikoodaus kiinnittää huomion Marginaali % -sarakkeeseen, joka on tämän taulukon avainmittari.
Hämmästyttävää kyllä, kaikki nämä parannukset on tehty yksinkertaisesti numeromuotoilulla. Oikein; kaavoja ei käytetty suurten lukujen muuntamiseen tuhansiksi, ehdollista muotoilua ei käytetty Marginaali % -kentän värikoodaukseen, eikä muita oheislaitteita ollut minkäänlaisia temppuja.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
