Excelin kameratyökalu on arvokas työkalu kojelaudoiden ja raporttien luomiseen. Sen avulla voit ottaa elävän kuvan solualueesta, joka päivittyy dynaamisesti samalla, kun alueen tiedot päivittyvät. Tässä on muutamia tapoja mennä perusasiat pidemmälle ja käyttää Kamera-työkalua koontinäyttöjen ja raporttien parantamiseen:
-
Erilaisten alueiden yhdistäminen yhdeksi tulostusalueeksi: Joskus tietomallista tulee niin monimutkainen, että on vaikeaa pitää kaikkia lopullisia tietoja yhdellä tulostusalueella. Tämä pakottaa usein tulostamaan useita sivuja, joiden asettelu ja koko on epäjohdonmukainen.
Koska kojelaudat ovat tehokkaimpia, kun ne sijaitsevat kompaktilla alueella, jolle voidaan tulostaa yksi tai kaksi sivua, monimutkaiset tietomallit osoittautuvat ongelmallisiksi asettelun ja suunnittelun suhteen.
Voit käyttää Kamera-työkalua näissä tilanteissa luodaksesi reaaliaikaisia kuvia eri alueista, jotka voit sijoittaa yhdelle sivulle. Tämä kuva näyttää työkirjan, joka sisältää tietoja eri laskentataulukoista. Salaisuus tässä on, että nämä ovat vain linkitettyjä kuvia, jotka on luotu Kamera-työkalulla.
Kuten näet, voit luoda ja hallita useita analyyseja eri välilehdillä ja yhdistää sitten kaikki esityksen osat kauniisti muotoilluksi esitystasoksi.
-
Objektien kiertäminen ajan säästämiseksi: Koska Kamera-työkalu tulostaa kuvia, voit kiertää kuvia tilanteissa, joissa kopioidun alueen asettaminen kyljelleen voi säästää aikaa. Hyvä esimerkki on kaavio. Tietyt kaaviot on suhteellisen helppo luoda pystysuunnassa, mutta erittäin vaikea luoda vaakasuunnassa.
Kameratyökalu apuun! Kun kaavion elävä kuva on luotu, sinun tarvitsee vain muuttaa kaavion tarrojen kohdistusta ja sitten luoda vaakasuuntainen versio kiertämällä kuvaa kiertokahvalla.
-
Pienten kaavioiden luominen: Kun luot kuvia Camera Tool -työkalulla, voit muuttaa kuvien kokoa ja siirtää niitä vapaasti. Tämä antaa sinulle vapauden testata erilaisia asetteluja ja kaaviokokoja ilman, että sinun tarvitsee kiertää sarakkeiden leveyksiä, piilotettuja rivejä tai muuta sellaista hölynpölyä.