Kun lataat tietoja ulkoisesta tietolähteestä Power Pivotiin, luot itse asiassa staattisen tilannevedoksen kyseisestä tietolähteestä luontihetkellä. Power Pivot käyttää tätä staattista tilannekuvaa sisäisessä tietomallissaan.
Ajan myötä ulkoinen tietolähde voi muuttua ja kasvaa uusien lisättyjen tietueiden myötä. Power Pivot käyttää kuitenkin edelleen tilannekuvaansa, joten se ei voi sisällyttää tietolähteesi muutoksia ennen kuin otat toisen tilannevedoksen.
Toiminnan päivittäminen Power Pivot tietomallin ottamalla toisen tilannekuvan tietolähteen kutsutaan virkistävä tiedot. Voit päivittää manuaalisesti tai määrittää automaattisen päivityksen.
Power Pivot -ikkunan kotivälilehdellä näet Päivitä-komennon. Napsauta sen alla olevaa avattavaa nuolta nähdäksesi kaksi vaihtoehtoa: Päivitä ja Päivitä kaikki.
Power Pivotin avulla voit päivittää yhden tai kaikki taulukot.
Käytä Refresh-vaihtoehtoa päivittääksesi aktiivisen Power Pivot -taulukon. Toisin sanoen, jos olet Power Pivotin Dim_Products-välilehdessä, Päivitä-painikkeen napsauttaminen ottaa yhteyttä ulkoiseen SQL-palvelimeen ja pyytää päivitystä vain Dim_Products-taulukkoon. Tämä toimii hienosti, kun sinun on strategisesti päivitettävä vain tietyt tietolähteet.
Käytä Päivitä kaikki -vaihtoehtoa päivittääksesi kaikki Power Pivot -tietomallin taulukot.
Voit määrittää tietolähteesi hakemaan automaattisesti uusimmat tiedot ja päivittämään Power Pivotin.
Siirry Excel-nauhan Tiedot-välilehteen ja valitse Yhteydet-komento. Työkirjayhteydet-valintaikkuna avautuu. Valitse datayhteys, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten Ominaisuudet-painiketta.
Valitse yhteys ja napsauta Ominaisuudet-painiketta.
Kun Ominaisuudet-valintaikkuna on auki, valitse Käyttö-välilehti. Täältä löydät vaihtoehdon päivittää valittu datayhteys X minuutin välein ja vaihtoehdon päivittää datayhteys, kun Excel-työ avataan:
Ominaisuudet-valintaikkunassa voit määrittää valitun datayhteyden päivittymään automaattisesti.
Voit päivittää kaikki Power Pivotiin syöttävät yhteydet käyttämällä Päivitä kaikki -komentoa. No, on itse asiassa kaksi muuta paikkaa, joissa voit napsauttaa Päivitä kaikki Excelissä: Excel-nauhan Tiedot-välilehdellä ja Analysoi-välilehdellä, jonka näet pivot-taulukossa työskennellessäsi.
Excel 2010:ssä nämä kaksi painiketta päivittivät vain vakiopivot-taulukoita ja työkirjan tietoyhteyksiä, ja Power Pivot -päivityspainikkeet vaikuttivat vain Power Pivotiin. Ne kaikki käynnistävät nyt saman toiminnon. Joten minkä tahansa Päivitä kaikki -painikkeen napsauttaminen missä tahansa Excelissä lataa Power Pivotin käytännössä kokonaan uudelleen, päivittää kaikki pivot-taulukot ja päivittää kaikki työkirjan tietoyhteydet. Jos Power Pivot -tietomallisi tuo miljoonia tietorivejä ulkoisesta tietolähteestä, sinun kannattaa ehkä välttää Päivitä kaikki -ominaisuuden käyttäminen.
Onneksi sinulla on tapa estää tiettyjä datayhteyksiä päivittymästä, kun Päivitä kaikki on valittuna. Siirry Excel-nauhan Tiedot-välilehteen ja valitse Yhteydet-komento. Tämä avaa Työkirjayhteydet-valintaikkunan, jossa valitset datayhteyden, jonka haluat määrittää, ja napsauta sitten Ominaisuudet-painiketta.
Kun Ominaisuudet-valintaikkuna on avautunut, valitse Käyttö-välilehti ja poista sitten valintamerkki Päivitä tämä yhteys -kohdan vierestä Päivitä kaikki (kuten kuvassa).
Ominaisuudet-valintaikkunassa voit määrittää valitun datayhteyden ohittamaan Refresh All -komennon.
Tietyissä tapauksissa saatat joutua muokkaamaan lähdedatayhteyttä, kun olet jo luonut sen. Toisin kuin päivittäminen, jossa otat vain toisen tilannekuvan samasta tietolähteestä, lähdedatayhteyden muokkaaminen antaa sinun palata takaisin ja määrittää itse yhteyden uudelleen. Tässä on muutamia syitä, miksi sinun on ehkä muokattava datayhteyttä:
Siirry Power Pivot -ikkunassa Koti-välilehdelle ja napsauta Existing Connections -komentopainiketta. Olemassa olevat yhteydet -valintaikkuna avautuu. Power Pivot -yhteytesi ovat Power Pivot Data Connections -alaotsikon alla. Valitse muokattava datayhteys.
Määritä Power Pivot -lähdetietoyhteydet uudelleen Olemassa olevat yhteydet -valintaikkunan avulla.
Kun kohdetietoyhteytesi on valittu, katso Muokkaa- ja Avaa-painikkeita. Napsautettava painike riippuu siitä, mitä sinun on muutettava:
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
