Aikamatkailijat ovat harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta ainoita, jotka vaivautuvat pyytämään kuluvaa vuotta. Muuten ihmiset haluavat vain tietää kuukauden ja päivän tai vain viikonpäivän. Word ymmärtää näitä ihmisiä (mutta ei aikamatkustajia), joten se tarjoaa joukon työkaluja ja temppuja päivämäärä- ja aikatietojen lisäämiseksi asiakirjaan.
Nykyisen päivämäärän tai kellonajan lisääminen Word-asiakirjoihin
Sen sijaan, että katsot kalenteria ja kirjoitat päivämäärää, toimi seuraavasti:
Napsauta Lisää-välilehteä.
Napsauta Teksti-ryhmässä Päivämäärä ja aika -painiketta.
Painikkeessa voi olla päivämäärä ja aika, tai saatat nähdä vain kuvakkeen. word2019-date-time
Valitse muoto Päivämäärä ja aika -valintaikkunasta.
Napsauta halutessasi Päivitä automaattisesti -vaihtoehtoa, jotta päivämäärän ja kellonajan teksti pysyy asiakirjassa ajan tasalla.
Päivityksen asettaminen automaattisesti varmistaa, että päivämäärä- ja aikaarvot päivitetään, kun avaat tai tulostat asiakirjan.
Napsauta OK-painiketta lisätäksesi nykyisen päivämäärän tai kellonajan asiakirjaan.
Pikanäppäin nykyisen päivämäärän lisäämiseen on Alt+Shift+D. Lisää nykyinen aika painamalla Alt+Shift+T.
Wordin PrintDate-kentän käyttäminen
Useimmiten käyttämäni päivämääräkenttä on PrintDate. Tämä kenttä näyttää nykyisen päivämäärän (ja kellonajan, jos haluat), kun asiakirja tulostetaan. Se on hienoa sisällyttää se kirjelomakemalliin tai muuhun usein tulostamaasi asiakirjaan. Näin se toimii:
Napsauta Lisää-välilehteä.
Napsauta Teksti-ryhmässä Pikaosat → Kenttä. Kenttä-valintaikkuna bo, tulee näkyviin.
Valitse avattavasta Luokat-luettelosta päivämäärä ja aika.
Valitse Tulostuspäivämäärä kenttien nimet -luettelosta.
Valitse päivämäärän ja kellonajan muoto Kentän ominaisuudet -alueelta.
Napsauta OK.
Kenttä näyttää oudolta, kunnes tulostat asiakirjan, mikä on järkevää. Kentässä näkyy myös päivä, jolloin viimeksi tulostit asiakirjan. Se päivitetään, kun tulostat uudelleen.