Päätä, mitkä tiedot näytetään Excel-taloudellisessa mallissasi

Talousmallisi tulos voi olla hyvin yksityiskohtainen ja sisältää lukemattomia numeroita, värejä ja hämmentäviä laskelmia. Yleinen virhe on yrittää laittaa mahdollisimman paljon tietoa yhteen kaavioon, jotta se näyttäisi vaikuttavalta. Todellisuudessa kaavio näyttää vain sekavalta eikä saa viestiä perille.

Kaaviot on rakennettu esittämään tietoa, joka on visuaalisesti helpompi sulattaa kuin raakadata. Joskus yleisösi voi olla helpompi sulattaa kaksi kaaviota kuin yksi kaavio.

Jos et ole varma, miltä tiedot näyttävät visuaalisesti, voit korostaa sen ja näyttää "pikakaavion" uudella välilehdellä painamalla F11.

Yhteenvetotaulukon luominen visuaalisesti auttaa katsojaa ymmärtämään talousmallia, mutta näytettävän datan päättäminen on vaikeaa. Päätöksesi siitä, mitä näytät, riippuu muutamasta tekijästä:

  • Mikä on avainviestisi? Joskus syy siihen, miksi rakensit rahoitusmallin alun perin, on tietyn viestin välittäminen yleisölle – esimerkiksi ”Toimituskustannukset nousevat. Meidän on nostettava hintoja tai riski heikentää voittoja." Tässä esimerkissä näyttäisit toimituskustannukset yksikköä kohden ajan mittaan verrattuna hintaan ajan mittaan, mikä korostaa pääviestin päätöksentekijälle.
  • Mistä yleisösi on kiinnostunut? Joskus olet rakentanut mallin tiettyä tarkoitusta varten, mutta tiedät, että yleisö on erityisen kiinnostunut tietystä hinnasta tai suhteesta, joten tämä on se, mitä sinun on korostettava tulosraportissasi.

Katsotaanpa esimerkkiä, jossa luot viiden vuoden strategian puhelinkeskukselle kolmella skenaariolla. Voit ladata tiedoston 0901.xlsx ja valita välilehden 9-1 nähdäksesi tässä näytettävän mallin.

Päätä, mitkä tiedot näytetään Excel-taloudellisessa mallissasi

Valmis viiden vuoden malli kustannuskaaviolla.

Malli laskee seuraavan viiden vuoden kustannuslaskelmat eri pudotusskenaarioissa. Voit luoda yhteenvedon mallin tuloksista sinun on päätettävä, mitkä tiedot näytetään. Jos tiedät, että yleisö on kiinnostunut vain kustannuslaskennasta, voit luoda kaavion sivun alareunassa olevien kustannustietojen perusteella.

Tämä tapaustutkimus perustuu yksinkertaistettuun versioon mallista, jonka rakensin tosielämän asiakkaalleni. Tiedän, että asiakas oli todella kiinnostunut kunkin asiakkaan palvelemisen kustannuksista – tämän selvittäminen oli yksi tämän mallin rakentamisen tavoitteista. Lisää siis asiakaskohtainen hinta riville 24 kaavalla =B21/B12 ja kopioi se riville.

Kaaviossa näkyvät kustannukset asiakasta kohti sekä ennustettu asiakasmäärä, joten voit nähdä, että vaikka asiakasmäärä kasvaa tasaisesti, asiakaskohtainen hinta vaihtelee viiden vuoden aikana.

Päätä, mitkä tiedot näytetään Excel-taloudellisessa mallissasi

Valmis viiden vuoden malli asiakaskohtaisella hinnalla.

Tässä tapaustutkimuksessa näkyy, että näytettävän datan valinta voi riippua mallin viestistä sekä siitä, mistä yleisö on kiinnostunut.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]