Päätä, mitkä tiedot näytetään Excel-taloudellisessa mallissasi

Talousmallisi tulos voi olla hyvin yksityiskohtainen ja sisältää lukemattomia numeroita, värejä ja hämmentäviä laskelmia. Yleinen virhe on yrittää laittaa mahdollisimman paljon tietoa yhteen kaavioon, jotta se näyttäisi vaikuttavalta. Todellisuudessa kaavio näyttää vain sekavalta eikä saa viestiä perille.

Kaaviot on rakennettu esittämään tietoa, joka on visuaalisesti helpompi sulattaa kuin raakadata. Joskus yleisösi voi olla helpompi sulattaa kaksi kaaviota kuin yksi kaavio.

Jos et ole varma, miltä tiedot näyttävät visuaalisesti, voit korostaa sen ja näyttää "pikakaavion" uudella välilehdellä painamalla F11.

Yhteenvetotaulukon luominen visuaalisesti auttaa katsojaa ymmärtämään talousmallia, mutta näytettävän datan päättäminen on vaikeaa. Päätöksesi siitä, mitä näytät, riippuu muutamasta tekijästä:

• Mikä on avainviestisi? Joskus syy siihen, miksi rakensit rahoitusmallin alun perin, on tietyn viestin välittäminen yleisölle – esimerkiksi ”Toimituskustannukset nousevat. Meidän on nostettava hintoja tai riski heikentää voittoja." Tässä esimerkissä näyttäisit toimituskustannukset yksikköä kohden ajan mittaan verrattuna hintaan ajan mittaan, mikä korostaa pääviestin päätöksentekijälle.
• Mistä yleisösi on kiinnostunut? Joskus olet rakentanut mallin tiettyä tarkoitusta varten, mutta tiedät, että yleisö on erityisen kiinnostunut tietystä hinnasta tai suhteesta, joten tämä on se, mitä sinun on korostettava tulosraportissasi.

Katsotaanpa esimerkkiä, jossa luot viiden vuoden strategian puhelinkeskukselle kolmella skenaariolla. Voit ladata tiedoston 0901.xlsx ja valita välilehden 9-1 nähdäksesi tässä näytettävän mallin.

Valmis viiden vuoden malli kustannuskaaviolla.

Malli laskee seuraavan viiden vuoden kustannuslaskelmat eri pudotusskenaarioissa. Voit luoda yhteenvedon mallin tuloksista sinun on päätettävä, mitkä tiedot näytetään. Jos tiedät, että yleisö on kiinnostunut vain kustannuslaskennasta, voit luoda kaavion sivun alareunassa olevien kustannustietojen perusteella.

Tämä tapaustutkimus perustuu yksinkertaistettuun versioon mallista, jonka rakensin tosielämän asiakkaalleni. Tiedän, että asiakas oli todella kiinnostunut kunkin asiakkaan palvelemisen kustannuksista – tämän selvittäminen oli yksi tämän mallin rakentamisen tavoitteista. Lisää siis asiakaskohtainen hinta riville 24 kaavalla =B21/B12 ja kopioi se riville.

Kaaviossa näkyvät kustannukset asiakasta kohti sekä ennustettu asiakasmäärä, joten voit nähdä, että vaikka asiakasmäärä kasvaa tasaisesti, asiakaskohtainen hinta vaihtelee viiden vuoden aikana.

Valmis viiden vuoden malli asiakaskohtaisella hinnalla.

Tässä tapaustutkimuksessa näkyy, että näytettävän datan valinta voi riippua mallin viestistä sekä siitä, mistä yleisö on kiinnostunut.