Yhteystietoluettelot voivat olla melko pitkiä jonkin ajan kuluttua; voit helposti kerätä muutama tuhat yhteystietoa muutamassa vuodessa. Pitkän luettelon lajitteleminen tarkoittaa, että jos etsit esimerkiksi M- kirjaimella alkavaa tavaraa , sinun on mentävä noin kolme jalkaa näytön alareunan alapuolelle löytääksesi yhteyshenkilön, riippumatta siitä, mitä teet.
Ryhmät ovat vastaus (ei, sinun ei tarvitse rekisteröityä Outlook Anonymous -palveluun). Outlook tarjoaa jo useita ennalta määritettyjä luetteloita, jotka käyttävät ryhmittelyä.
Voit käyttää Outlookissa useita näkymätyyppejä:
Samantyyppisten kohteiden kokoaminen ryhmiin saattaa olla kätevää tehtävien suorittamiseen, kuten kaikkien tietyssä yrityksessä työskentelevien luettelossa olevien ihmisten löytämiseen, kun haluat lähettää onnittelut uudesta liiketoiminnasta. Koska Outlook-käyttäjät pitävät yritysten mukaan ryhmittelyä niin usein hyödyllisenä, Yrityksen mukaan -näkymä on määritetty ennalta määritetyksi näkymäksi Outlookissa.
Voit käyttää Yrityksen mukaan -näkymää seuraavasti:
1. Napsauta navigointiruudun Yhteystiedot-painiketta.
Yhteystiedot-moduuli avautuu ja sen nykyinen näkymä näkyy.
2. Valitse Navigointiruudun luettelosta Yrityksen mukaan -näkymä.
Jokaisessa harmaassa palkissa, jossa on merkintä Yritys: (yrityksen nimi), on vasemmalla pieni laatikko, jossa on plus- tai miinusmerkki. Napsauta plusmerkkiä nähdäksesi muut nimet yrityksen otsikon alla; miinusmerkki osoittaa, että merkintöjä ei ole enää saatavilla.
3. Napsauta plus-kuvaketta nähdäksesi harmaassa palkissa näkyvät yrityksen tiedot.
Tämä ryhmittely on todella kätevä, jos määrität yhteystiedoillesi luokkia luodessasi kohteita. Jos olet fiksu käyttäessäsi ja lisäät työhön sopivia luokkia, voit löytää luokkien ryhmittelyn valtavasti aikaa säästävänä.
Jos ennalta määritetyt ryhmänäkymät eivät täytä tarpeitasi, voit ryhmitellä kohteita melkein minkä tahansa haluamasi mukaan, olettaen, että olet syöttänyt tiedot.
Näet luokan mukaan -näkymän seuraavasti:
1. Napsauta navigointiruudun Yhteystiedot-painiketta.
Yhteystiedot-näkymä tulee näkyviin.
2. Valitse Navigointiruudun luettelosta Luokan mukaan -näkymä.
Jokaisen harmaan palkin vasemmalla puolella on kuvake plus- tai miinusmerkillä, jota seuraa Kategoria: (kategorian nimi). Miinus tarkoittaa, että kyseisen luokan otsikon alle ei ole piilotettuja merkintöjä. plus tarkoittaa, että lisää merkintöjä on saatavilla.
3. Napsauta plusmerkkikuvaketta nähdäksesi lisää luokkaa koskevia merkintöjä harmaassa palkissa.
Ryhmittely on hyvä tapa hallita kaikkia Outlook-kohteita, erityisesti yhteystietoja. Kun olet oppinut käyttämään ryhmiä, voit säästää paljon aikaa etsiessäsi asioita.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
