Microsoft Office 365:n Outlook Web Access (OWA) tarjoaa sinulle mahdollisuuden tarkistaa yrityksen Exchange-sähköpostisi käyttämällä vain verkkoselainta. Sen sijaan, että käyttäisit Outlookia paikallisella tietokoneellasi, sinun tarvitsee vain selata verkko-osoitetta, kirjautua sisään ja tarkistaa sähköpostisi.
Kokemus on hyvin samanlainen kuin muut verkkosähköpostipalvelut, kuten Googlen Gmail tai Microsoftin Hotmail. OWA:ssa on kuitenkin jännittävää, että pääset vihdoin käsiksi yrityksesi sähköpostiin, kalenteriin ja yhteystietoihin miltä tahansa tietokoneelta, jossa on Internet-yhteys ja verkkoselain.
Outlook ja Exchange ovat molemmat sähköpostiin liittyviä tuotteita, mutta toinen on tarkoitettu käyttäjille ja toinen palvelinohjelmisto. Exchange on palvelintuote, joka sijaitsee datakeskuksen palvelimella ja hallitsee kaikkea sähköpostisi. Outlook on sovellus, jonka asennat paikalliselle työpöydällesi ja käytät sitten yhteyttä Exchange-palvelimeen sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tarkistamiseen ja hallintaan.
Office 365:ssä käytät edelleen Outlookia (asennettuna paikalliseen tietokoneellesi), mutta sen sijaan, että muodostaisit yhteyden IT-tiimisi hallinnoimaan Exchange-palvelimeen, muodostat yhteyden Microsoftin hallinnoimaan Exchange-palvelimeen.