Outlook-sähköpostin lukeminen ja siihen vastaaminen

Outlookissa on useita tapoja kertoa sinulle, kun sinulla on sähköpostiviesti, jota et ole lukenut:

  • Outlook-näytön vasemmassa alakulmassa oleva tilapalkki kertoo, kuinka monta sähköpostiviestiä sinulla on yhteensä ja kuinka monta niistä, joita et ole lukenut.
  • Sana Saapuneet kansioluettelossa muuttuu lihavoiduksi, kun sinulla on lukemattomia sähköposteja.
  • Kun katsot Saapuneet-kansiota, näet lukemattomien viestien otsikot lihavoituna.
  • Kun kirjaudut Windows XP:hen, näet pienen ilmoituksen lukemattomista viesteistä.

Viestin lukeminen

Voit avata ja lukea sähköpostiviestin seuraavasti:

1. Napsauta siirtymisruudun Sähköposti-painiketta (tai paina Ctrl+1).

Saapuneet-näyttö avautuu ja näyttää saapuvan postin.

2. Kaksoisnapsauta sen viestin otsikkoa, jonka haluat lukea.

Viesti avautuu ja näet viestin tekstin. Jos viesti on todella pitkä, paina alanuolinäppäintä tai PgDn-näppäintä selataksesi tekstiä.

3. Sulje Viesti-näyttö valitsemalla Tiedosto –> Sulje (tai paina Alt+F4).

Viesti-näyttö sulkeutuu, ja näet viestiluettelon Saapuneet-kansiossasi.

Lähetetään vastausta

Sähköpostilla voit lähettää vastauksen todella helposti. Sinun ei tarvitse edes tietää henkilön osoitetta, kun lähetät vastausta. napsauta Vastaa-painiketta ja Outlook hoitaa sen puolestasi.

Näin vastaat viestiin:

1. Napsauta siirtymisruudun Sähköposti-painiketta (tai paina Ctrl+1).

Saapuneet-näyttö avautuu ja näyttää saapuvan postin.

2. Kaksoisnapsauta sen viestin otsikkoa, johon haluat vastata.

Kaksoisnapsautettu viesti avautuu ja näet viestin sisällön. (Jos viesti on jo auki, voit ohittaa kaksi ensimmäistä vaihetta ja siirtyä suoraan vaiheeseen 3.)

3. Voit vastata Lähettäjä:-rivillä näkyville ihmisille napsauttamalla Vastaa-painiketta.

4. Voit vastata ihmisille, jotka näkyvät Kopio:- ja Lähettäjä-rivillä, napsauttamalla Vastaa kaikille -painiketta.

Vastausnäyttö tulee näkyviin.

Saatat saada (tai lähettää) sähköpostin, joka on osoitettu useille ihmisille kerralla. Sinun on nimettävä vähintään yksi henkilö Vastaanottaja:-rivillä; voit nimetä useamman kuin yhden henkilön Cc:-rivillä, joka on tarkoitettu ihmisille, joille lähetät vain kopion. On vain vähän eroa sen välillä, mitä tapahtuu postille, joka menee Vastaanottaja:-rivin ihmisille, ja postille, joka menee Kopio:-rivin henkilöille – kaikki voivat vastata viestiin, välittää sen tai jättää sen huomiotta. Sinun ei aina tarvitse vastata Cc:-rivillä oleville ihmisille, tai haluat ehkä vastata vain joillekin heistä. Jos haluat valita ja valita, kenelle vastaat Kopio:-riviltä, ​​sinun on napsautettava Vastaa-painiketta (ei Vastaa kaikille) ja lisättävä heidät uudelleen Kopio:-riville.

5. Kirjoita vastauksesi Viesti-ruutuun.

Älä huolestu, kun huomaat tekstiruudussa jo tekstiä – se on osa viestiä, johon vastaat. Vilkkuva osoitin näkyy näytön yläosassa, joten kaikki kirjoittamasi edeltää toisen henkilön viestiä. (Tämä järjestely tarkoittaa, että viestisi vastaanottava henkilö voi tarkastella alkuperäistä viestiä muistilenkillä, kun vastauksesi tulee takaisin.)

6. Napsauta Lähetä-painiketta.

Toimistoverkossasi Lähetä nopeuttaa viestiä sen aiotulle vastaanottajalle.

Jos olet itsenäinen käyttäjä, joka lähettää sähköpostia verkkopalvelussa, kuten Microsoft Networkissa tai CompuServessä, sinun on myös valittava Työkalut –> Lähetä/vastaanota –> Lähetä/vastaanota kaikki tai paina F9 lähettääksesi viestisi Internet.

7. Sulje Viesti-näyttö valitsemalla Tiedosto –> Sulje (tai paina Esc).

Viestilomake katoaa ja Saapuneet-kansiosi tulee uudelleen näkyviin.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]