Outlook 2019 -muistutusten käyttäminen toimintoihin ja tehtäviin

Outlook 2019 tarjoaa Muistutusviestikentän hälyttämään, kun tapaaminen tai tapahtuma Outlook-kalenterista on tulossa, kun tehtävän määräaika lähestyy, kun sähköpostiviestiin on vastattava tai kun joku, jonka nimi on Yhteystiedot-kansiossasi. tarvitsee huomiota.

Alla olevassa kuvassa näkyy Muistutusviestilaatikko. Kun Outlook on käynnissä ja vähiten odotat sitä, Muistutusviestiruutu saattaa tulla näkyviin, jotta pysyt varpaillasi. Näillä sivuilla kerrotaan, kuinka käsitellä muistutusviestejä, ajoittaa viestejä ja saada viestit näkyviin silloin, kun haluat niiden näkyvän.

Outlookin muistutusviestiruutu.

Muistutusviestien käsittely

Valitse muistutus Muistutusviesti-ruudusta ja käsittele Outlook-muistutus seuraavasti:

• Hylkää se: Napsauta Hylkää-painiketta hyllyttääksesi muistutusilmoituksen. Jos Muistutusviesti-ruutuun tulee useampi kuin yksi ilmoitus ja haluat poistaa ne kaikki, napsauta Hylkää kaikki -painiketta.
• Muistutus myöhemmin: Napsauta Torkku-painiketta. Valintaikkunan alareunassa oleva Napsauta Torkku, jotta saat muistutuksen uudelleen -tekstiruutuun, joka kertoo, milloin seuraava muistutusviesti saapuu. Voit muuttaa tätä asetusta avaamalla avattavan luettelon ja valitsemalla toisen ajanjakson.
• Avaa kohde: Kaksoisnapsauta muistutusta tarkastellaksesi tapaamista, tehtävää, sähköpostiviestiä tai yhteyshenkilöä, jota muistutus koskee.
• Viivyttele: Napsauta Sulje-painiketta ( X ) Muistutusviestiruudussa, jotta se katoaa. Voit avata viestilaatikon myöhemmin siirtymällä Näytä-välilehdelle ja napsauttamalla Muistutukset-ikkuna -painiketta.

Outlook-muistutukset toimivat vain kohteille, jotka on tallennettu näihin kansioihin: Tehtävät, Kalenteri, Saapuneet ja Yhteystiedot. Tallenna kohde toiseen kansioon tai jonkin edellä mainitun kansion alikansioon, etkä näe Muistutus-viestiruutua muistutuksen erääntyessä. Varmista, että saat muistutuksen, tallentamalla kohteita näihin kansioihin: Tehtävät, Kalenteri, Saapuneet tai Yhteystiedot.

Muistutusviestin ajoittaminen

Ajoita muistutusviesti Outlook 2019 :ssä noudattamalla näitä ohjeita :

• Kalenterin tapaaminen tai tapahtuma: Avaa Tapaaminen-ikkunassa Muistutus-luettelo ja valitse, kuinka monta minuuttia, tuntia tai viikkoa ennen tapaamista tai tapahtumaa muistutus tulee näkyviin.
• Tehtävä määräaika: Valitse Outlookin tehtävä -ikkunassa Muistutus valintaruutu ja valitse päivä ja aika muistutetaan avattavista valikoista.
• Yhteyshenkilön nimi: Napsauta Yhteystiedot-ikkunassa tai Yhteystiedot-ikkunassa Seuranta-painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Lisää muistutus. Mukautettu-valintaikkuna avautuu. Käsittele tätä valintaikkunaa samalla tavalla kuin käsittelet sähköpostiviestien valintaikkunaa (katso tämän luettelon edellinen kohta).

Muistutusten saaminen toimimaan haluamallasi tavalla

Voit tehdä kaksi tai kolme asiaa saadaksesi muistutukset toimimaan haluamallasi tavalla. Avaa Asetukset-valintaikkuna valitsemalla Outlookin Tiedosto-välilehdellä Asetukset. Seuraa sitten näitä ohjeita saadaksesi Outlookin muistutusilmoitukset:

• Tapaamisten ja tapahtumien muistutusajan muuttaminen: Oletuksena Muistutus-viestiruutu tulee näkyviin 15 minuuttia ennen tapaamisten ja tapahtumien alkamista. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, siirry Kalenteri-luokkaan ja syötä uusi asetus Oletusmuistutukset-pudotusluetteloon (katso "Kalenterin asetukset" -kohdasta).
• Tehtävämuistutusten oletusajan muuttaminen: Kun tehtävän määräaika saapuu, Outlookin muistutukset-valintaikkuna ilmoittaa sinulle klo 8.00 (tai kun käynnistät Outlookin, jos käynnistät ohjelman klo 8.00 jälkeen). Jos haluat muuttaa tätä oletusasetusta, siirry Tehtävät-luokkaan ja valitse uusi aika avattavasta Muistutuksen oletusaika -luettelosta.
• Eri äänen toistaminen (tai ei ääntä): Kuulet oletusarvoisesti pienen äänimerkin, kun Outlook-muistutusviestiruutu tulee näkyviin. Jos haluat kuulla erilaisen äänen tai ei ääntä ollenkaan, siirry Asetukset-valintaikkunan Lisäasetukset-luokkaan. Jos et toista ääntä, poista Toista muistutusääni -valintaruudun valinta. Jos haluat toistaa eri äänen, napsauta Selaa-painiketta ja valitse sitten .wav-äänitiedosto Muistutusäänitiedosto -valintaikkunasta.