Outlook 2013:n tehtäväpalkki

Outlook 2013:ssa on Tehtäväpalkki-niminen ominaisuus, joka kokoaa yhteen kaikki tehtävät ja näyttää ne yhdessä Outlook-näytön osassa. Tehtäväpalkin tarkoitus on kertoa sinulle yhdellä silmäyksellä, mitä sinun tulee tehdä, sen sijaan, että tarkistat kalenterisi, sähköpostisi saapuneet-kansion ja sitten tehtäväluettelosi.

To-Do-palkissa useimmin näkemäsi kohteet sisältävät

• Syöttämäsi tehtävät

• Seuraavat tapaamisesi

• Sähköpostiviestit, jotka olet merkinnyt toimiin

  

Aluksi To-Do-palkki voi tuntua hieman hämmentävältä, koska siellä ilmenee asioita, joita et ehkä ole laittanut sinne suoraan. Jos esimerkiksi saat sähköpostiviestin maanantaina ja käytät merkintää Tämä viikko, se ilmestyy toimintaan kaksi perjantaita myöhemmin, kun olet ehkä unohtanut sen. Sitä varten To-Do-palkki on tarkoitettu – jotta et unohda.

Lisää uusi tehtävä To-Do-palkkiin

Uuden tehtävän lisääminen Outlookin tehtäväpalkkiin ei ole niin suuri tehtävä. Vaikka voit tallentaa tietoja tehtävistäsi Outlookiin, sinulla on sekä nopea että todella nopea tapa kirjoittaa uusi tehtävä.

Näytön oikealla puolella olevassa To Do -palkissa on pieni laatikko, jossa lukee Kirjoita uusi tehtävä. Tee mitä laatikko sanoo. (Jos et näe ruutua, siirry seuraavaan osioon löytääksesi tavallisen, hieman hitaamman tavan kirjoittaa tehtävä.)

Voit kirjoittaa tehtävän käyttämällä nopeaa ja likaa -menetelmää seuraavasti:

Napsauta ruutua, jossa lukee Kirjoita uusi tehtävä.

Sanat katoavat ja näet lisäyskohdan (vilkkuva viiva).

Kirjoita tehtäväsi nimi.

Tehtäväsi näkyy Tehtäväpalkissa Tehtäväluettelossa.

Paina Enter.

Uusi tehtäväsi siirtyy alas To-Do-palkin Tehtäväluetteloon muiden tehtäviesi kanssa.

Eikö se ole helppoa? Kunpa itse tehtävät olisivat niin helppoja tehdä. Ehkä seuraavassa Outlook-versiossa tehtävätkin helpottuvat.

Tietenkin sinulla on vain tehtävän nimi – ei määräpäiviä, muistutuksia tai muita hienoja asioita, jotka todella auttavat sinua saamaan asioita aikaan.

Aiemmissa Outlookin versioissa sinulla oli mahdollisuus kutistaa tehtäväpalkki nauhaksi joko näytön alareunassa tai pystysuorassa alas näytön oikealla puolella. Microsoft on poistanut tämän vaihtoehdon Outlook 2013:sta, joten sinun täytyy elää tehtäväpalkin ollessa näkyvissä tai piilotettuna. Tee valintasi ja pidä siitä, kuten äidillä oli tapana sanoa!

Piilota tehtäväpalkki

Vaikka To-Do-palkki on kätevä, se vie melko vähän tilaa näytöltä, mikä on hankaluuksia, kun luet sähköpostia tai tarkistat kalenteriasi. Voit poistaa tehtäväpalkin tieltä napsauttamalla tehtäväpalkin kuvaketta nauhan Näytä-välilehdellä ja valitsemalla Pois avattavasta luettelosta. Tämä piilottaa tehtäväpalkin, jonka voit aina saada uudelleen näkyviin napsauttamalla tehtäväpalkin kuvaketta ja valitsemalla Kalenteri, Ihmiset tai Tehtävät.

Kun piilotat tehtäväpalkin, et poista mitään tietoja. Ainoa mitä teet, on saada tehtäväpalkki pois tieltä, jotta näet enemmän muita tietojasi näytöllä.