Outlook 2013:n määrittäminen sähköpostiin

Kun käynnistät Outlook 2013:n ensimmäisen kerran, sinua kehotetaan suorittamaan useita asennustoimintoja. Tärkein niistä on sähköpostitilin luominen. Your sähköpostitili on ainutlaatuinen sähköpostiosoite, jota käytät lähettää ja vastaanottaa viestejä. Your Internet-palveluntarjoaja (ISP) luultavasti toimittanut sinulle ainakin yksi sähköpostitili, ja asiakkaalla voi olla muita tilejä liikaa.

Outlook tukee POP3- ja IMAP-sähköpostitilejä. Nämä ovat erilaisia ​​sähköpostipalvelimia. Sinun on tiedettävä, mikä tyyppi sinulla on, ennen kuin aloitat sähköpostitilin määrittämisen Outlookissa. Kysy tarvittaessa Internet-palveluntarjoajaltasi. Jos näitä tietoja ei ole saatavilla, kokeile ensin POP3:a. se on ylivoimaisesti yleisin tyyppi.

POP3 (Post Office Protocol 3) on yleisin kotikäyttöön ja useimmissa toimistoissa. POP3-tilillä sähköposti tallennetaan palvelimelle, kunnes haet sen, ja sitten se ladataan tietokoneellesi (ja poistetaan palvelimelta). Tätä kutsutaan tallenna ja välitä -järjestelmäksi.

Joiden IMAP (Internet Mail Access Protocol) tilille, posti pysyy palvelimessa aina. Tämä on kätevää, koska voit saada sähköpostisi mistä tahansa (ja tarkastella vanhoja viestejä mistä tahansa), mutta sen käyttö on hitaampaa kuin POP3 ja työvoimavaltaisempi palvelinta hallinnoivalta yritykseltä. Jotkut yritykset tarjoavat IMAP-protokollaa työntekijöilleen, jotka matkustavat paljon, jotta he voivat saada sähköpostinsa eri tietokoneilta.

Kolmannen tyyppinen sähköpostitili on saatavilla: verkkopohjainen tili, kuten Yahoo! Mail, Gmail ja niin edelleen. Näitä kutsutaan myös HTTP-tileiksi (HyperText Transfer Protocol). Outlook ei tue tämän tyyppistä sähköpostitiliä. Jotkut kiertotavat voivat pakottaa Outlookin tunnistamaan tietyt HTTP-sähköpostitilit, mutta niitä ei käsitellä tässä oppitunnissa.

Tässä harjoituksessa määrität Outlookin lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostiviestejä ensisijaisesta sähköpostiosoitteesta.

Käynnistä Outlook, jos se ei ole jo auki.

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käynnistät Outlookin, Tervetuloa Microsoft Outlook 2013:een -valintaikkuna avautuu. Napsauta Seuraava.

Jos et näe valintaikkunaa, joku on saattanut jo käynnistää Outlookin tällä tietokoneella aiemmin. Valitse Tiedosto → Tilin asetukset → Tilin asetukset avataksesi luettelon tileistä, jotka on jo määritetty. Jos sähköpostitilisi on luettelossa, olet valmis. sulje valintaikkuna. Jos ei, napsauta Uusi ja nouda sitten vaiheessa 4.

Kun sinulta kysytään, haluatko luoda uuden sähköpostitilin, napsauta Kyllä ja napsauta Seuraava.

Täytä näytettävässä Lisää tili -valintaikkunassa nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja napsauta sitten Seuraava.

Outlook yrittää määrittää sähköpostipalvelimesi nimen ja ottaa siihen yhteyttä tilien määrittämiseksi käyttämällä salattua yhteyttä.

Salaus on turvatoimenpide, joka koodaa viestin sisällön niin, että sitä ei voida lukea, jos se siepataan matkalla määränpäähänsä. Outlook tukee sekä salattuja että salaamattomia sähköpostiyhteyksiä.

Jos salattu yhteys toimii, näyttöön tulee viesti, joka kertoo niin. siirry siinä tapauksessa seuraavaan vaiheeseen. Jos salattu yhteys ei toimi, siitä tulee viesti. Napsauta Seuraava, ja se yrittää muodostaa yhteyden salaamattomana.

Jos Outlook pystyy määrittämään oikeat asetukset (ja se tekee useimmissa tapauksissa), se kirjautuu sisään sähköpostipalvelimelle ja lähettää sinulle testiviestin. Odota kun tämä kaikki jatkuu.

Tarkista, että Outlook havaitsi tilityypin oikein (luultavasti POP3).

Sinun pitäisi nähdä viesti, jossa sanotaan, että POP3-tilisi on määritetty onnistuneesti. Jos siinä lukee IMAP, mutta sinulla ei itse asiassa ole IMAP-sähköpostitiliä, sinun on suoritettava vianmääritys.

Jos sähköpostipalvelimen tyyppi tunnistettiin oikein, napsauta Valmis.