Outlook 2013 Web Access

Outlook Web Access on osa Microsoft Exchange -nimistä ohjelmaa, jota monet suuret ja pienet organisaatiot käyttävät Outlookin edistyneiden ominaisuuksien, kuten julkisten kansioiden, jaettujen kalentereiden ja määritettyjen tehtävien, tehostamiseksi.

Kaikki Microsoft Exchangea käyttävät yritykset eivät tarjoa Outlook Web Accessia, mutta jos sinulla on, voit kirjautua Outlookiin melkein mistä tahansa: paikallisen julkisen kirjaston tietokoneelta, Internet-kahvilasta tai mistä tahansa vanhasta kopiosalista.

Outlook Web Accessissa ei ole mitään vaikeaa; Se on oikeastaan ​​vain erityinen verkkosivu, joka näyttää ja toimii melko paljon kuin työpöydälläsi oleva Outlook-versio. Jos yrityksesi käyttää Microsoft Exchangen vanhempaa versiota, Outlook Web Access näyttää erilaiselta, mutta olennaisten ominaisuuksien tulee olla samat.

Kun Outlook Web Access on kätevä

Outlookin työpöytäversio on paljon tehokkaampi kuin Outlook Web Access, mutta saatat olla erittäin kätevää päästä käsiksi Outlook-tietoihisi, kun joudut tietyissä tilanteissa, kuten

• Kun et halua ottaa kannettavaa tietokonetta mukaan hyvin lyhyelle työmatkalle vain tarkistaaksesi sähköpostisi.

• Kun todella ei tarvitse työskennellä kotona silloin tällöin, ja et halua hätäillä saada kotitietokoneen kytketty toimiston verkkoon.

• Kun haluat tehdä yksinkertaista suunnittelua ja tehdä yhteistyötä toimistokollegoidesi kanssa jonkun toisen tietokoneelta.

• Kun saat sähköpostin mobiililaitteella (kuten iPhonella, Androidilla tai muulla älylaitteella) ja haluat kirjoittaa yksityiskohtaisemman vastauksen kuin yrittäisit käyttää noihin laitteisiin sisäänrakennettua pientä peukalonäppäimistöä.

• Kun tarvitset pääsyn sähköpostiisi ja muihin Outlook-tietoihisi toisesta tietokoneesta, joka ei käytä Outlookia. Jos omistat jonkin näistä pienistä netbookeista tai iPadin, saatat joutua käyttämään Outlook Web Accessia, koska jotkin netbookit eivät käytä Microsoft Windowsia (eikä myöskään iPad), joten ne eivät voi käyttää Outlookin tavallista versiota.

Outlook Web Accessin avulla voit saada nopean vastauksen sähköpostiin tai lisätä tehtävän To-Do-listallesi melkein mistä tahansa. Näin yksityiskohdat eivät karkaa, kun et istu tavallisen tietokoneen ääressä.

Jotkut organisaatiot tarjoavat myös Outlook Web Accessin vain tietyille etätyöntekijöille, jotka jakavat tietokoneen. Näin yritys voi pitää nämä ihmiset yhteydessä yrityksen sähköpostijärjestelmään antamatta jokaiselle työntekijälle erillistä tietokonetta.

Kuinka kirjautua sisään ja ulos Outlook Web Accessista

Kirjaudu Outlook Web Accessiin samalla tavalla kuin mihin tahansa muuhun verkkosivustoon: Siirry Internetiin, kirjoita sen sivun osoite, jonka organisaatiosi on määrittänyt kirjautumiseen Outlook Web Accessiin, ja anna käyttäjänimesi ja salasanasi. Prosessin tarkat vaiheet vaihtelevat organisaatioittain, joten kysy lisätietoja järjestelmänvalvojiltasi.

Jos osaat surffata verkossa, voit käyttää Outlook Web Accessia. Erikoisvarusteita ei tarvita. Niin kauan kuin muistat kirjautumisnimesi, salasanasi ja Outlook Web Access -sivusi osoitteen, olet valmis rokkaamaan. Se on kuin verkkokauppa, mutta se maksaa vähemmän.

Kun olet lopettanut Outlook Web Access -istunnon, kirjaudu ulos napsauttamalla Kirjaudu ulos -kuvaketta näytön oikeassa reunassa. Jos käytät tietokonetta julkisessa paikassa, kuten Internet-kahvilassa, et halua seuraavan tietokoneen näkevän henkilökohtaisia ​​tietojasi.