Kun luot viestiä, napsauta Asetukset-välilehteä viestinäytön yläosassa.
Asetukset-nauha tulee näkyviin.
Napsauta Lisää vaihtoehtoja -kohdan vieressä olevaa nuolta.
Ominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Suojausasetukset-painiketta.
Suojausominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Suojausasetukset-painiketta.
Suojausominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Lisää digitaalinen allekirjoitus tähän viestiin -valintaruutu.
Napsauta OK, ja Suojausominaisuudet-valintaikkuna sulkeutuu. Napsauta Sulje, niin viestisi on suojattu.
Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen hidastaa viestiä jonkin verran, koska tietokoneesi on tarkistettava allekirjoituksesi digitaalisen tunnuksesi myöntäneeltä tietokoneelta. Mutta koska Outlook tarkistaa digitaalisen tunnuksesi, vastaanottaja voi olla varma, että viestisi todella tuli sinulta, ja se on digitaalisten allekirjoitusten ydin.