Outlook 2007:n tehtäväpalkkiin tutustuminen

Outlook 2007:ssä on uusi tehtäväpalkki, joka kokoaa yhteen kaikki tehtävät ja näyttää ne yhdellä alueella Outlook-näytön oikealla puolella. Tehtäväpalkin tavoitteena on kertoa sinulle yhdellä silmäyksellä, mitä sinun tulee tehdä, sen sijaan, että tarkistat kalenterisi, tarkistat sitten sähköpostisi ja sitten tehtäväluettelosi. To-Do Barissa useimmin näkemäsi kohteet ovat mm

• Syöttämäsi tehtävät

• Seuraavat tapaamisesi

• Sähköpostiviestit, jotka olet merkinnyt toimenpiteitä varten

Aluksi To-Do Bar voi tuntua hieman hämmentävältä, koska siellä saattaa ilmetä asioita, joita et laittanut sinne suoraan. Jos esimerkiksi saat sähköpostiviestin maanantaina ja käytät merkintää Tämä viikko, viesti ilmestyy toimintaan kaksi perjantaita myöhemmin, kun olet ehkä unohtanut sen. Sitä varten To-Do Bar on tarkoitettu – jotta et unohda.

Uuden kohteen lisääminen tehtäväpalkkiin

Kohteen lisääminen Outlookin tehtäväpalkkiin ei ole niin suuri tehtävä. Sinulla on sekä nopea että todella nopea tapa kirjoittaa uusi tehtävä.

Näytön oikeaan reunaan tehtäväpalkkiin tulee pieni laatikko, jossa lukee Kirjoita uusi tehtävä. Tee mitä laatikko sanoo. (Jos et näe ruutua, siirry seuraavaan osioon löytääksesi tavallisen, hieman hitaamman tavan kirjoittaa tehtävä.)

Voit kirjoittaa tehtävän käyttämällä nopeaa ja likaa -menetelmää seuraavasti:

1. Napsauta tekstiä, jossa lukee Kirjoita uusi tehtävä.

Sanat katoavat ja näet lisäyskohdan (vilkkuva viiva).

2. Kirjoita tehtäväsi nimi.

Tehtäväsi näkyy tehtäväpalkin tehtäväluettelossa.

3. Paina Enter-näppäintä.

Uusi tehtäväsi siirtyy alaspäin To-Do-palkin tehtäväluetteloon muiden tehtäviesi kanssa.

Eikö se ole helppoa? Kunpa itse tehtävät olisivat niin helppoja tehdä.

Tehtäväpalkin mukauttaminen tai minimoiminen

Vaikka tehtäväpalkki on kätevä, se vie melko vähän tilaa näytöltä, mikä on haitaksi, kun luet sähköpostia tai tarkistat kalenteriasi. Voit tyhjentää tehtäväpalkin tieltä napsauttamalla kaksoisnuolta sanojen To-Do Bar -palkin vasemmalla puolella. Kaksoisnuolen napsauttaminen kutistaa tehtäväpalkin pieneksi nauhaksi näytön oikealla puolella.

Napsauta näytön oikealla puolella olevaa nauhaa saadaksesi nopean vilkaisun tehtäväpalkkiin. Napsauttamalla mitä tahansa muualla näytöllä tehtäväpalkki kutistuu jälleen.

To-Do-palkin mukauttaminen

Tehtäväpalkissa voi näkyä kolmenlaisia ​​tietoja:

• Päivämääränavigaattori, joka on pieni kalenteri

• Muutamia tulevia tapaamisiasi

• Luettelo tehtävistä

Jos haluat säätää, kuinka paljon kukin näistä kohteista näkyy, tai haluat poistaa jonkin niistä käytöstä, valitse Näytä -> Tehtäväpalkki -> Asetukset ja anna valintasi. Jos et pidä ensimmäisestä tekemästäsi valinnasta, mene takaisin ja tee toinen. Voit aina muuttaa tehtäväpalkin asetuksia.

Tehtäväpalkin sulkeminen

Napsauttamalla X-merkkiä sanojen To-Do Bar -palkin oikealla puolella sulkee palkin kokonaan ja se katoaa ilman jälkiä. Voit avata tehtäväpalkin uudelleen valitsemalla Näytä -> Tehtäväpalkki -> Normaali.