Outlook 2007 Business Contact Manager (BCM) on juuri sitä mitä tarvitset, jos olet myyjä tai yrityspäällikkö. Tavallisten hyödyllisten Outlook-ominaisuuksien lisäksi BCM tarjoaa työkaluja, jotka auttavat sinua pysymään ajan tasalla liiketoiminnastasi.
Outlook 2007 Business Contact Managerin aloitusikkunassa liikkuminen
Business Contact Managerin (BCM) aloitusikkunan käyttäminen Outlook 2007:ssä on kätevä tapa päästä useimpiin BCM:n toimintoihin ilman valikkojärjestelmän läpikäymistä tai näppäinpainallusten muistamista. Ikkunan yläosassa olevista välilehdistä pääset yleisimpiin toimintoihin:
-
Koti: Täällä kaikki tapahtuu. Napsauttamalla näytön keskellä olevia painikkeita pääset BCM:n eri osiin: tilit, yritysyhteystiedot, tilaisuudet, liiketoimintaprojektit, projektitehtävät ja markkinointikampanjat.
-
Myynti: Tämä on paikka, jossa voit luoda uusia tilejä, yhteystietoja tai tilaisuuksia, jos olet myyjä. Voit muokata alareunassa olevaa Tilin viimeaikainen historia -osiota nähdäksesi, mikä sinulle on tärkeää.
-
Markkinointi: Tämä on hyvä paikka tarkastella parhaillaan työskenteleviä markkinointikampanjoita, ja alareunassa on muokattava osio, josta näet nopeasti, mitä tapahtuu.
-
Projektit: Jos teet paljon projektityötä, saatat haluta viettää paljon aikaa tällä välilehdellä. Mukauta alaosaa sen mukaan, mitkä liiketoimintaprojektit ovat missä tilassa – avaa ne sitten päivittääksesi niiden edistymisen.
Seuraava kuva näyttää, miltä tämä kaikki näyttää:
Liikkuminen Outlook 2007 Business Contact Managerissa
Outlook 2007 Business Contact Managerissa liikkuminen on helppoa. Löydät haluamasi Outlookin valikkorivin Business Contact Manager -valikosta, joka näkyy seuraavassa kuvassa, tai käytä jotakin kätevistä pikanäppäimistä, jotka näkyvät alla olevassa taulukossa.
Ruokalista:
Pöytä:
Paina tätä |
Mene tänne |
ALT+O |
BCM-valikko |
ALT+M |
BCM-aloitusikkuna |
ALT+O+U |
Tilit-ikkuna |
ALT+O+B |
Yritysyhteystiedot-ikkuna |
ALT+O+O |
Mahdollisuudet-ikkuna |
ALT+O+P |
Yritysprojektit-ikkuna |
ALT+O+T |
Project Tasks -ikkuna |
ALT+O+C |
Markkinointikampanjan ikkuna |
ALT+O+H |
Viestintähistoria-ikkuna |
Hyödyllisiä Outlook 2007 -pikakuvakkeita Business Contact Managerille
Jos olet myyntihenkilö tai yrityspäällikkö, Outlook 2007 Business Contact Manager on askeleen korkeampi kuin vanha Outlook 2007, mutta se ei tarkoita, että et voisi hyödyntää molemmissa saatavilla olevia pikanäppäimiä, jotka näkyvät seuraava taulukko.
Paina tätä |
Mene tänne |
CTRL+1 |
Posti-ikkuna |
CTRL+2 |
Kalenteri-ikkuna |
CTRL+3 |
Yhteystiedot-ikkuna |
CTRL+4 |
Tehtävät-ikkuna |
CTRL+5 |
Muistiinpanot-ikkuna |
CTRL+6 |
Kansioluettelo-ikkuna |
CTRL+7 |
Pikanäppäimet navigointipalkki |
CTRL+8 |
Lehti- ja viestintähistoria-ikkuna |
CTRL+Y |
Kansioluettelo |