Jotkut myyjät eivät aina ole järjestäytyneitä ja viettävät joskus paljon aikaa ehdotuksen etsimiseen tai yrittäessään muistaa viimeisen puhelun päivämäärää ja aihetta. Business Contact Managerin (BCM) avulla voit linkittää kaikki toimintasi tiettyyn asiakkaaseen ja käyttää kaikkia Contact-tietueen tietoja. (BCM-versio 2.0 on ilmainen apuohjelma Outlook 2003:een Office Professional- ja Small Business -versioissa.)
Outlookin yhteystietojen toiminnot -sivulla voi näyttää kaikki yhteystietoon liittyvät toiminnot. Voit linkittää minkä tahansa asiakirjan, tehtävän, tapaamisen tai kokouspuhelinlokin asiakkaisiisi ja lukea ne yhdellä napsautuksella. Näin:
1. Kun asiakasyhteystietosi on auki, valitse Toiminnot, Linkki, Tiedosto.
Valitse tiedosto -valintaikkuna avautuu.
2. Valitse tiedostosi, kuten Mary's Proposal 321.
3. Napsauta OK.
Ehdotustiedosto on linkitetty Mary's Contact -tietueeseen.
Sen lisäksi, että linkität ulkoisia tiedostoja ja asiakirjoja yhteystietoihisi, voit myös linkittää Outlook-tapaamisia, tehtäviä, puhelupäiväkirjamerkintöjä ja sähköpostiviestejä (sekä lähetettyjä että vastaanotettuja) ja lukea ne sitten yhdessä luettelossa.
1. Kun asiakasyhteystietosi on auki, valitse Toiminnot, Linkki, Tiedosto.
Linkitä kohteet yhteystietoon -ruutu tulee näkyviin.
2. Valitse kansio, kuten Tasks.
3. Valitse tehtävä Task Items -luettelosta.
4. Napsauta Käytä.
Tuote on linkitetty asiakasyhteystietoihisi.
Kunkin kohteen linkittäminen yhteystietoosi manuaalisesti on työlästä ja voi lisätä satoja viikoittaisia toimintoja työhösi, jolloin menetät enemmän kuin kärsivällisyyttäsi. Saatat unohtaa linkittää kohteita tai kadota asiakkaisiisi liittyviin sähköpostiviesteihin, tehtäviin ja tapaamisiin. Onneksi Outlook voi automaattisesti linkittää yhteystietoihisi liittyvät kohteet seuraavalla tavalla:
1. Valitse Työkalut, Asetukset.
Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Napsauta Lokiasetukset.
Päiväkirjan asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Valitse Tallenna nämä kohteet automaattisesti -luetteloruudusta linkitettävät kohteet, mukaan lukien sähköpostikokoukset, tehtävät ja muut toiminnot.
4. Valitse linkitettävät yhteystiedot Näille yhteyshenkilöille -luetteloruudusta.
5. Valitse kaksoisnapsauttamalla päiväkirjamerkintä -alueelta vaihtoehto Avaa päiväkirjamerkinnän viittaaman kohteen.
Päiväkirjalla on laajempi sovellus kuin pelkkä Outlook-kohteiden linkittäminen yhteystietoihin. Päiväkirja voi myös mitata aikaa, jonka käytät asiakirjan parissa tai esittää asiakirjasi aikajanakaaviossa, joka näyttää jokaisen käyttöpäivämäärän.
6. Napsauta OK.
Kaikki yhteystietoihisi liittyvät Outlook-kohteet on nyt linkitetty.
Asiakastiedostojen etsiminen tietokoneen kansioista voi olla väsyttävää. Voit tallentaa yhden Word-asiakirjan yhteen paikkaan, Excel-laskentataulukon toiseen paikkaan ja viimeisen kokouksesi päivämäärän kalenteriin. Voit kuitenkin järjestää kaiken tämän tiedon puolestasi avaamalla vain yhden sivun, jolloin tiedon etsimiseen ei tarvitse jäädä hukkaan.
Voit lukea asiakashistoriaasi seuraavasti:
1. Kun yhteystieto on auki, napsauta Toiminnot-välilehteä.
Toiminnot-sivu tulee näkyviin. Kun Näytä-luetteloruudussa lukee Kaikki kohteet, kaikki avoimeen yhteystietoon liittyvät toiminnot näkyvät luettelossa.
2. Napsauta mitä tahansa luettelon kohdetta avataksesi linkitetyn asiakirjan tai Outlook-kohteen.
Tiedot näytetään ilman, että sinun tarvitsee etsiä niitä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
