SharePoint 2010 -luetteloiden käyttäminen selaimessa ei välttämättä aina ole kätevää tai mahdollista. Joskus et ole yhteydessä verkkoon. Joskus selaimella työskentely on vain tuskaa. Jos haluat käsitellä SharePoint-luetteloita (ja kirjastoja) offline-tilassa, voit valita Microsoft Outlook 2010:n tai SharePoint Workspace 2010:n. (SharePoint Workspace on tuote, joka tunnettiin aiemmin nimellä Groove.)
Voit aina työskennellä offline-tilassa kirjastojen kanssa Outlook 2007:n ja Groove 2007:n avulla. Näiden tuotteiden Office 2010 -versioiden avulla voit työskennellä sekä luetteloiden että kirjastojen kanssa offline-tilassa. Tämä tarkoittaa, että voit tarkastella, muokata ja lisätä uusia asiakirjoja ilman yhteyttä SharePointiin. Voit myös muokata ja päivittää listojasi.
SharePoint-luetteloiden käyttäminen offline-tilassa SharePoint Workspace 2010:n avulla:
Käynnistä SharePoint Workspace 2010 ja napsauta sitten Uusi SharePoint Workspace -painiketta luodaksesi uuden työtilan SharePointiin yhdistämistä varten.
Jos yritykselläsi on oma sisäinen palvelin SharePoint Workspace -tilien hallintaa varten, kirjaudu sisään kyseiselle palvelimelle. Muussa tapauksessa voit luoda tilin Microsoftin palvelimella ohjeiden mukaan. Siitä ei veloiteta, eikä palvelin tallenna tiedostojasi tai muita tietojasi.
Kirjoita SharePoint 2010 -sivustosi verkko-osoite Sijainti-ruutuun ja napsauta OK.
SharePoint Workspace 2010 yrittää muodostaa yhteyden SharePoint-sivustoosi.
Olettaen, että yhteys on muodostettu, Workspace lataa luettelot ja kirjastot sivustostasi. Jos et saa yhteyttä, pyydä apua asiakaspalvelusta.
Napsauta Workspace Explorerilla luetteloitasi ja tarkastele, muokkaa ja lisää uusia luettelokohteita.
Synkronoi muutokset SharePoint-sivustosi kanssa napsauttamalla Synkronoi-painiketta.