Office 265:n SharePoint-yhteisö on paikka, jossa sinä ja kollegasi, joilla on samat kiinnostuksen kohteet, voit kokoontua, jakaa ideoita ja oppia toisiltaan. Yhteisön jäsenenä rakennat mainettasi osallistumiseen perustuvan pistejärjestelmän avulla. Pohjimmiltaan yhteisöön osallistumista rohkaistaan palkitsemisjärjestelmällä, joka tunnustaa jäsenen panoksen yhteisöön.
Palkintojärjestelmä yhteisön sivustolla.
Yhteisösivusto on yksinkertaisesti SharePoint-sivusto, johon on sovellettu yhteisömallia. Mallissa on sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka on erityisesti suunniteltu yhteisön vuorovaikutukseen:
- Tietoja tästä yhteisöstä. Näyttää kuvauksen yhteisöstä ja luomispäivämäärän.
- Liittyä seuraan. Jos et ole yhteisön jäsen, voit liittyä napsauttamalla tätä painiketta.
- Jäsenyyteni. Näyttää yhteenvedon mainestasi yhteisössä.
- Työkalut . Joukko pikalinkkejä, joiden avulla omistajien on helppo hallinnoida yhteisöä.
Yhteisösivuston luomiseksi sinulle on määritettävä Luo alisivustoja -käyttöoikeustaso. Jos et ole sivuston ylläpitäjä, sinulla on automaattisesti tämä lupa.
Jos olet sivuston järjestelmänvalvoja etkä näe alisivustojen luontioikeustasoa, lisää se seuraavasti:
Napsauta Office 365 -navigointipalkin Asetukset-kuvaketta.
Napsauta Sivuston asetukset.
Napsauta Käyttäjät ja käyttöoikeudet -ryhmässä Sivuston käyttöoikeudet.
Napsauta nauhasta Käyttöoikeustasot.
Napsauta Lisää käyttöoikeustaso.
Kirjoita nimi ja kuvaus ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet -ryhmän Luo alisivustoja -kohdan vieressä oleva ruutu.
Napsauta Luo tallentaaksesi merkinnäsi.
Nimeä ja kuvausta varten voit kirjoittaa "Luo alisivustoja" ja "Salli käyttäjän luoda alisivustoja".
Luo yhteisösivusto seuraavasti:
Napsauta Office 365 -navigointipalkin Asetukset-kuvaketta.
Napsauta Sivuston sisältö.
Vieritä alas Alisivustot-ryhmään ja napsauta sitten + uusi alisivusto -kuvaketta.
Kirjoita otsikko, kuvaus ja URL-osoite.
Valitse Valitse malli -kohdassa Yhteistyö-välilehdeltä Yhteisösivusto.
Napsauta Luo.
Kun olet luonut yhteisösivuston, aloitat keskustelun ja kutsut työtovereita aloittamaan yhteisösi rakentamisen.
Konsultointiorganisaatiot käyttävät joskus yhteisösivustoja käytäntöyhteisöjen rakentamiseen ja edistämiseen, jotta konsultit voivat tehdä yhteistyötä saman asiantuntemuksen jakavien kollegoiden kanssa. Ihannetapauksessa yhteisöjen tulisi kasvaa orgaanisesti, ei johdon sanelemia. Ihmiset kerääntyvät yhteisöön, jos he näkevät arvon, joten on täysin okei, että yhteisö kuolee jossain vaiheessa, jos se on kasvanut yli tarkoituksensa.